#11146 - Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: #11146 - Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung #11146 - Assistenz (m/w/d) BereichsleitungKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - Büromanagement#11146 - Assistenz (m/w/d) BereichsleitungConstaff GmbHVollzeitBerlinab 01.09.2024befristet für 18 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: VHBStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Expertinnen und Experten in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experten macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!
Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung.

Aufgaben

· Administrative Unterstützung der Bereichsleiter
· Terminorganisation und Terminkoordination
· Organisation, Buchung und Begleitung von Meetings und Events
· Organisation von Reisen, Buchung und Abrechnung
· Informationsbeschaffung und Auswertung sowie Büromaterialbeschaffung
· Unterstützung beim Checkin/Checkout-Prozess und Onboarding von Mitarbeitern
· Schnittstelle für alle Facility-Themen sowie für standortbezogenen Themen von Mitarbeitern
· Pflege von Standortinformationen sowie Posteingang/-ausgang

Anforderungen

· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares
· Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
· Sehr gute Kenntnisse und sicher Umgang mit allen MS Office Anwendungssystemen
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits

·Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
·Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
·Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
·Flexibles Arbeiten
·Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
·Attraktive Vergütung
·Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
·Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
·Spaßige Firmenevents
Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
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