2 Studentische Aushilfen für den Empfang/Internal Operations (M/W/D)

Berlin
15h/Woche
ab sofort

2 Studentische Aushilfen für den Empfang/Internal Operations (M/W/D)

Als studentische Aushilfe am Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In- und Ausland. Darüber hinaus erwartet Sie ein diverses und spannendes Aufgabenfeld rund um die Organisation interner Bereiche innerhalb einer internationalen Belegschaft. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 15h.

IHRE AUFGABEN

• Empfangen, Anmelden und Bewirten von Gästen
• Verwalten von Gäste- und Handwerkerausweisen unter Führung eines Gästebuchs mit Zutrittskontrollen
• Ausgabe und Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln
• Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen, weiterleiten bzw. Rückrufbitten dokumentieren
• Betreuung und Bewirtung von Meetings ab IMO (Integration Management Office-Level) sowie Beschaffung und Bestandspflege von Moderationsmaterialien
• Zentrale Koordination von Büromaterial und Getränken sowie allgemeines Büromanagement am Standort Berlin
• Interne Kommunikation im Intranet
• Verwaltung verschiedener Applikationen im Bereich Internal Operations, wie Raumbuchungssoftware, Travel Management und Verpflegungsautomaten
• Organisation von Mitarbeiterbenefits, wie die Planung von Massagen über ein Buchungstool
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Kontierung von Rechnungen
• IHR PROFIL Eingeschriebene/r Student/in
• Anwenderkenntnisse in den Standard-PC-Office-Anwendungen (Excel, Word)
• Eine hohe Kundenorientierung, sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

• Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
• Umfangreiche Benefits für ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten
• Zeit und Raum für Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung
• Passionierte Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen Teams
• Faire Bezahlung von 15,00 EUR/h

Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.
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Dana Schenk | Human Resources
Tel: +49 (0)30 260 05-136
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