Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste; Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Bezirkswahlamt sucht ab sofort, unbefristet, eine
Sachbearbeitung im Bezirkswahlamt für den Bereich Wahl- und Abstimmungslokale einschließlich Mittelbewirtschaftung (m/w/d)
Kennzahl: 2025-002-53221
Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
- eigenständige Überprüfung der bisher genutzten Wahl- und Abstimmlokale bzw. Briefwahl- und Briefabstimmungslokale sowie Auswahl und Anwerbung neuer Wahllokale
- Ermitteln geeigneter Objekte - Information/Recherche z. B. Vorbereitung von Pressemitteilungen, BA-Vorlagen, verschiedene Publikationen
- Erfassung der Wahl- bzw. Abstimmlokale im Fachverfahren Votemanager, u. a. für Drucklegung der Wahlbenachrichtigungen
- Einrichten von Räumen (dauerhaft oder temporär) für das Bezirkswahlamt, materielle Ausstattung der Arbeitsplätze
- Materialvorbereitung für die Wahl- bzw. Abstimmlokale (Stimmzettel, Rechtsgrundlagen, Hinweisschilder, Schreibmaterial u. a.) sowie für Briefwahl- und Briefabstimmlokale und je nach bezirklicher Organisationsform auch für Urnen- und Briefwahlstützpunkte
- Sicherstellung der Auslieferung der Wahllokalausstattungen, insbesondere: Tische, Kabinen, Urnen (Transport, Tourenplanung, Absprachen und Koordination zwischen verschiedenen Akteuren)
- Erstellung Übersicht der vorhandenen Ausstattungen (Möbel, Technik, Büromaterial)
- Ermittlung von zukünftigen Bedarfen und rechtzeitige Beauftragung von Beschaffungen
- Entscheidung, ob Bedarfsdeckung ggf. über Sammelbestellverfahren nach Nr. 6 AV zu § 55 LHO möglich ist
- Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
- Sammlung, Auswertung, Prüfung und Wertung der Angebote
- Auftragsvergabe
- Anlegen und Kontierung von Feststellungen in Profiskal
- Rechnungsprüfung und Abgleich mit Lieferscheinen
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- eine in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 28.02.2025 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.
(formale Anforderungen)
Unsere Anforderungen
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.04.2025 .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-002-53221 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
- Fachabteilung: Frau Breiter, Tel. 030/90294-4000 (für fachliche Fragen) bzw. Frau Dumke, Tel: 90294-2014 (für organisatorische Fragen )
- Personalmanagement: Frau Mayerhoff, 030/90294-2058.
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
