Für den Bereich Prüfdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Büroassistent*in der Prüfdienstleitung (m/w/div)
Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 27\. November 2024
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Ausschreibungsnummer: 23-025-2024
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Prüfdienst der DRV Bund überwacht unter anderem, ob Arbeitgeber*innen oder weitere Stellen ihre gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit dem Sozialversicherungsbeitrag erfüllen. Die Prüfbezirke führen die Betriebsprüfungen in den Regionen durch. Zentrale Anlaufstelle eines Prüfbezirkes ist das Sekretariat des Prüfbüros.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Sie die Leitung des Prüfbezirks in organisatorischen Angelegenheiten (dazu gehören das Bearbeiten von Meldungen, die Verwaltung der Unterlagen, Literatur, Vordrucke und Büromaterial, sowie die Termin- und Anwesenheitsplanung des Prüfbüros)
- Sie führen Vorermittlungen in Fällen außerplanmäßiger Betriebsprüfungen durch (Ermittlung von Ansprechpartner*innen, Adressen und Unterlagen)
- Sie erteilen allgemeine Auskünfte
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Erledigung von Schreibaufgaben und die Pflege von Dateien und Übersichten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung und erste aktuelle und relevante Berufserfahrung
- Sie kennen sich bestens mit der Nutzung gängiger Bürosoftware (zum Beispiel MS Office) und allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufen aus
- Sie besitzen eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und sind erfahren im Umgang mit Kund*innen oder anderen Interessensgruppen
- Gute Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorzügen einer öffentlichen Arbeitgeberin
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche führen.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von §2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Vorteile
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle
Ansprechpartner*in
Julian Siller
Recruiter
E-Mail: julian.siller@drv-bund.de
Tel.: +4915167769421
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
