Messkunst „Made in Germany" - dafür stehen die 2.200 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für das Referat Z.15 „Verwaltung Berlin“ als:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Haushalt
bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund ○ befristet bis zum 20. Juni 2025 ○ Vollzeit
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Es handelt sich um die Vertretung während einer Mutterschutzfrist. Die Verlängerung im Rahmen einer anschließenden Elternzeitvertretung ist geplant.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen uns mit folgenden Tätigkeiten:
- Haushaltsführung im Institut Berlin (Arbeiten in Zusammenhang mit den Haushaltsvoranschlägen, der Haushaltsführung und der Rechnungslegung)
- Prüfung und Freigabe von Bestellanforderungen
- Prüfung von Rechnungen ohne Beschaffungsvorgang
- Kontrolle von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Prüfung und Anordnung aller Aus- und Einnahmevorgänge (mittels E-Akte, E-Rechnung und SAP)
- Beratung und Unterstützung der Abteilungen bei der Beantragung von Drittmitteln und der Projektadministration
- Erstellen von Statistiken und Prüfberichten
Ihr Profil
- Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst (allgemeine Verwaltung), Angestelltenlehrgang II, Studium als Diplomverwaltungswirt*in, Bachelor bzw. entsprechendem Hochschulabschluss (z. B. im Bereich Recht, Finanzen, Steuern, BWL) oder vergleichbar
- Idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, die Fähigkeit und Bereitschaft, sich alternativ in kurzer Zeit einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
- Kenntnisse mit den Programmen Fabersoft eGov-Suite (E-Akte/DMS) sowie VIM von SopraSteria (E-Rechnung) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen
- Selbstständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (A2-Niveau)
Wir bieten
- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige Vorteile bei uns.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
Das ist uns wichtig
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Referat Z.15:
Christin Hamann, Tel.: 030 3481-7304, E-Mail: christin.hamann@ptb.de
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 2. Dezember 2024 unter der Kennziffer 24-231-ZC. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben, das Ihr Interesse an dieser Position verdeutlicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
Postanschrift: Physikalisch-Technische Bundesanstalt - Referat Personal - Bundesallee 100 - 38116 Braunschweig
