Messkunst „Made in Germany" - dafür stehen die 2.100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für das Referat Z.15 „Verwaltung Berlin“ als:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Beschaffung
Entgeltgruppe 10 TVöD Bund ○ befristet bis 31. März 2027 ○ Vollzeit
Die Stelle bietet bei entsprechender Eignung und Bewährung berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Übernahme von Führungsaufgaben und die Aussicht auf eine unbefristete Beschäftigung.
Ihre Aufgaben
Das Sachgebiet "Beschaffung" setzt sich aus 2 Teams mit aktuell 6 Beschäftigten zusammen. Wir sehen uns als Dienstleister der PTB und arbeiten eng mit den Abteilungen, Referaten und Fachbereichen zusammen.
Ihre Tätigkeiten umfassen im Einzelnen:
- Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren (national/EU)
- Überwachung der Vertragserfüllung
- Bearbeitung von Leistungsstörungen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen
Ihr Profil
- Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst (allgemeine Verwaltung), Angestelltenlehrgang II, Studium als Diplomverwaltungswirt*in, Bachelor bzw. entsprechendem Hochschulabschluss (z. B. im Bereich Recht, Finanzen, Steuern, BWL) oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, die Fähigkeit und Bereitschaft, sich ansonsten in kurzer Zeit einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit Fabersoft eGov-Suite (E-Akte / DMS) sind von Vorteil
- Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Wir bieten
- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige Vorteile bei uns.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
Das ist uns wichtig
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Referat Z.15:
Petra Hauser, Tel.: 030 3481-7453, E-Mail: petra.hauser@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 13. Januar 2025 unter der Kennziffer 24-242-ZC. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben, das Ihr Interesse an dieser Position verdeutlicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
Postanschrift: Physikalisch-Technische Bundesanstalt - Referat Personal - Bundesallee 100 - 38116 Braunschweig
