25-23-ZC Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Poststelle, Materiallager, Annahme- und Versandstelle

Messkunst „Made in Germany" - dafür stehen die 2.100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für das Referat Z.8 „Verwaltung Berlin“ als:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Poststelle, Materiallager, Annahme- und Versandstelle
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund ○ unbefristet ○ Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
• Scannen der Posteingänge sowie elektronische Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
• Ausgabe, Verbuchung und Nachbestellung von Lagermaterialien sowie Vertragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung
• Warenannahme und Erfassen der Lieferung, Kontrolle der Versandaufträge, Beauftragung von Speditionen, Bearbeiten von Transportrechnungen
• Vertretung im Bereich Zoll und Gefahrgutsendungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren verwaltungsorientierten, kaufmännischen oder logistischen Ausbildung
• Idealerweise Erfahrungen mit SAP, ATLAS und Fabersoft eGov-Suite
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO) und in der Zollabwicklung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen
• Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau)

Wir bieten

• Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
• Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige Vorteile bei uns.
• Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
• Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern
• Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
• Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

Das ist uns wichtig

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Referat Z.8:
Maren Jachmann, Tel.: 030 3481-7449 E-Mail: maren.jachmann@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27. Februar 2025 unter der Kennziffer 25-23-ZC. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben, das Ihr Interesse an dieser Position verdeutlicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
Postanschrift: Physikalisch-Technische Bundesanstalt - Referat Personal - Bundesallee 100 - 38116 Braunschweig