25-70-ZC Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Messkunst „Made in Germany" - dafür stehen die 2.100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für das Büro des Personalrats als:
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund ○ unbefristet ○ Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Personalrat (PR) mit folgenden Tätigkeiten:

• Bearbeitung und Verteilung der Posteingänge und Postausgänge
• Allgemeine Büro- und Registraturarbeiten
• Organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Personalratssitzungen und Personalversammlungen
• Anfertigung von Sitzungsprotokollen
• Koordinierung der Personalratsteilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten
• Unterstützung bei der Aktualisierung der Intranetseite und der Newsletter-Erstellung
• Organisation von Dienstreisen und Schulungen der PR-Beteiligten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat, Rechts- und Notarwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Kenntnisse des Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG) sind von Vorteil
• Fähigkeit und Interesse, Rundmails und Newsletter textlich und optisch ansprechend zu gestalten
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Diskretion und Verschwiegenheit wird vorausgesetzt
• Zuverlässiger, serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau)

Wir bieten

• Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
• Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
• Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
• Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
• Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
• Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

Das ist uns wichtig

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen:
Dr. Daniel Lübbert, Tel.: 030 3481-8450, E-Mail: daniel.luebbert@ptb.de oder
Sina Thümmler, Tel.: 030 3481-7557, E-Mail: sina.thuemmler@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 8. Mai 2025 unter der Kennziffer 25-70-ZC. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben, das Ihr Interesse an dieser Position verdeutlicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.