Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) möchte folgende Schlüsselposition in einer geregelten Nachfolge zum 01.04.2025 besetzen:
Administrative Geschäftsführung (m/w/d)
Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung. Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 450 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler verschiedener Disziplinen und Mitarbeitende in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, die Medien und die interessierte Öffentlichkeit. Das WZB verfügt über ein Jahresbudget von rund 29 Mio. Euro.
Die Administrative Geschäftsführung bildet gemeinsam mit der Präsidentin als wissenschaftlicher Geschäftsführerin die Leitung des WZB. Gesucht wird dafür eine verantwortungsvolle Führungspersönlichkeit mit ausgeprägten strategischen und organisatorischen Fähigkeiten.
Stellenbeschreibung
Was Sie erwartet
- Führung der Geschäfte der Organisation sowie Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange
- Mitgestaltung der weiteren strategischen Entwicklung des WZB - in enger Zusammenarbeit mit der Präsidentin - aus administrativer und organisatorischer Perspektive, einschließlich gemeinsamer Berufungen und Forschungskooperationen
- Gesamtleitung der Administration in der Verantwortung für Personalservice, Finanzen, Drittmittelservice und Einkauf sowie für die Bereiche IT & eScience und Wissenschaftliche Information sowie für weitere Stabsfunktionen wie Gremienmanagement usw.
- Verantwortung für Finanzplanung, Mittelverwendung und Jahresabschluss
- Zusammenarbeit mit den Gremien und WZB-Vertretungen, den Zuwendungsgebern Bund und Land Berlin, der Leibniz-Gemeinschaft und den zahlreichen Kooperationspartnerinnen und -partnern
- Verantwortung für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung
- Weiterentwicklung von Controlling und Risikomanagement
- Fortsetzung des digitalen Transformationsprozesses des WZB.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einschlägig leitender Funktion, idealerweise im Wissenschaftsmanagement einer öffentlich finanzierten Einrichtung oder in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Finanz- und Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Tarifrecht
- Erfahrung in der Optimierung komplexer Organisationsstrukturen und in der digitalen Transformation
- Kenntnisse der deutschen und europäischen Wissenschaftslandschaft und Wissenschaftspolitik und Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit
- Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, partizipativer und wertschätzender Führungsstil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten
- Eine der Position angemessene Vergütung bis entsprechend Besoldungsgruppe B3 BBesG
- Bestellung auf bis zu fünf Jahre; Wiederbestellung ist möglich
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einer international vernetzten Forschungsorganisation an der Spitze eines engagierten administrativen Teams
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Das Findungsverfahren wird durch das Personalberatungsunternehmen Selaestus Personal Management GmbH unterstützt.
Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen* - wir bürgen für absolute Diskretion - ausschließlich per E-Mail an bewerbung@selaestus.de, Selaestus Personal Management GmbH, Frau Dr. Regina Ruppert, Geschäftsführerin, Kurfürstendamm 105, 10711 Berlin. Erste telefonische Anfragen beantwortet Ihnen Frau Dr. Ruppert unter Tel. 030 3010453-0.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis zum 02.12.2024.
Weitere Informationen über das WZB finden Sie unter www.wzb.eu.
Diese Stellenanzeige finden Sie hier als PDF-Dokument.
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Die Bewerbung auf diese Stelle setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung / Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerbenden-Auswahl voraus (https://www.wzb.eu/de/datenschutz/stellenangebote). Es wird im Weiteren darauf hingewiesen, dass Ihre Unterlagen einer Findungskommission zugänglich gemacht werden, die sich aus Vertreterinnen und Vertretern des Kuratoriums, weiterer interner und externer Expertinnen und Experten sowie Gästen sowie dem Bundesministerium für Bildung und Forschung zusammensetzt. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung auf www.wzb.eu.
