Allgemeiner Sekretariatsdienst und Front Office an einer Hochschule

Die Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) ist eine kleine private Hochschule, an der Studierende in den Bereichen Soziale Arbeit und Kindheitspädagogik dual oder berufsbegleitend studieren.Die Lehrenden und Praxisanleitenden blicken auf eine langjährige Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe und in der pädagogischen Arbeit zurück. Darüber hinaus erweitert die HSAP ihr Studienangebot kontinuierlich, auch im Bereich der Masterstudiengänge.
Zur Unterstützung im Allgemeinen Sekretariatsdienst sowie der Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten suchen wir derzeit eine_n Bürokauffrau/-mann (m/w/d).

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung
• Tarifgerechte Bezahlung
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeit in einer jungen, innovativen und aufstrebenden Hochschule
• Möglichkeiten eigene Ideen und Vorstellungen in die Arbeit einzubinden
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Möglichkeit eines Jobrad-Leasings
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits Programm)
• Veranstaltungen für Mitarbeitende

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Studierenden und Interessierten per Telefon, E-Mail, Brief
• allgemeine Korrespondenz
• Datenerfassung im Zusammenhang mit Studierendenangelegenheiten
• Unterstützung bei Beschaffung von Büromaterial, der Büroorganisation sowie im Rechnungswesen
• digitale und physische Aktenablage

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Vorerfahrungen in der Arbeit im Hochschulkontext
• Organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse