Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - Teilzeit
Temporary, Part-time · Berlin
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Das erwartet dich
- Als erste Anlaufstelle bist du der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Besucher:innen und Mitarbeitenden.
- Unser neues Büro braucht Struktur - daher übernimmst du organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Büromaterial, Catering und weiterer Ausstattung.
- Du unterstützt und entlastest unseren CTO (Geschäftsführer), indem du Assistenzaufgaben wie Kontaktmanagement, Terminplanung, Reisebuchungen und die Vorbereitung von Meetings übernimmst.
- Du stehst unserem HR-Team in Augsburg bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Seite.
- Die Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Prozesse und Strukturen rundet dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ab.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie fundierte Erfahrung im Assistenzbereich.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Mit deiner ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung, deiner positiven Art und deiner Hilfsbereitschaft begeisterst du sowohl unsere externen Besucher:innen als auch unsere Mitarbeitenden.
- Aufgrund unserer internationalen Ausrichtung sind gute Englischkenntnisse erforderlich; verhandlungssicheres Deutsch ist Voraussetzung.
- Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen runden dein Profil ab.
Diese Position ist befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung und wird in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) angeboten. Bewirb dich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Darauf kannst du dich auch freuen:
- Arbeiten für eine bessere Zukunft: Mit uns schaffst du eine bessere Zukunft für uns und alle Generationen nach uns
- Flexibilität: Mit unserem flexiblen Home-Office und Arbeitszeitmodell mit einem Gleitzeitkonto
- Überstunden: Bei uns kannst du dir alle Überstunden als Zeitausgleich an einem anderen Tag nehmen
- Faires Gehalt: Unser Gehalt orientiert sich am Branchenmedian und bietet attraktive Benefits
- Prepaid Kreditkarte: Zusätzlich zu deinem Gehalt unterstützen wir dich mit einer SpenditCard in Höhe von 50€ pro Monat
- Fitness: Trainiere mit unserem attraktiven Arbeitgeberzuschuss bei EGYM Wellpass, nimm an unserem JobRad Leasing teil oder power dich bei unserem jährlichen Firmenlauf aus
- DB Jobticket: Wir unterstützen die Nutzung von umweltschonenden Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket
- Finanzielle Vorteile: Wir bezuschussen deine vermögenswirksamen Leistungen
- Wohlfühl- und Rückzugsort: Dich erwartet ein modernes und helles Office mit gemütlichen Pausenbereichen mit Blick auf einen Park, sowie ein Eltern Kind Büro für dich und dein Kind
- Team Events: Regelmäßiges gemeinsames Grillen auf unserer Terrasse, Teamevents, Tischtennis- oder Tischkickerturniere und weitere Events wie unsere mc Summer Party oder unsere Weihnachtsfeier erwarten dich
Dein/e Ansprechpartner:in:
Camilla Geismar
Talent Acquisition Managerin
c.geismar@meteocontrol.com
Apply for this job
Über uns
Wir von meteocontrol haben uns seit 1998 den erneuerbaren Energien verschrieben und sind einer der weltweit führenden Entwickler von unabhängigen Energiemanagementsystemen. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen begleiten wir den gesamten Lebenszyklus von Energiesystemen. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme unterstützen wir unsere Kund:innen als unabhängige technische Berater. Dafür brauchen wir ein Team von hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiter:innen.
Willst du Teil unseres vielfältigen Teams aus verschiedenen Fachbereichen werden und gemeinsam die Zukunft der erneuerbaren Energien vorantreiben?
Mit Energie in die Zukunft. Wir freuen uns auf dich!
Your mission:
- As the first point of contact, you are the go-to person for our visitors and employees.
- Our new office needs structure - that’s why you will take on organizational tasks such as managing office supplies, catering, and other equipment.
- You support and relieve our CTO (Managing Director) by handling assistant tasks like contact management, scheduling, travel bookings, and meeting preparations.
- You assist our HR team in Augsburg with administrative and organizational matters.
- Contributing to projects aimed at optimizing internal processes and structures completes your diverse range of responsibilities.
Your profile
- You have completed commercial training (or an equivalent qualification) and have solid experience in the assistant sector.
- You are proficient in common MS Office applications.
- With your strong customer and service orientation, positive attitude, and willingness to help, you inspire both our external visitors and employees.
- Due to our international focus, good English skills are required; business fluency in German is a must.
- Reliability, independence, and a trustworthy approach to handling sensitive information complete your profile.
This position is temporary as a parental leave replacement and is offered on a part-time basis (20-30 hours per week). Apply for an exciting and varied job in a dynamic environment.
You can look forward to:
- Working for a better future: With us, you'll create a better future for us and all the generations after us
- Flexibility: With our flexible home office and working time model with a flexitime account
- Overtime? With us you can take overtime as time off on another day
- Fair salary: Our salary is based on the industry median and offers attractive benefits
- Prepaid credit card: In addition to your salary, we support you with a SpenditCard in the amount of 50€ per month.
- Fitness: Train with our attractive employer subsidy at EGYM Wellpass, take part in our JobRad leasing or power up at our annual company run
- DB Jobticket: We support the use of environmentally friendly means of transport with a subsidy for the Deutschlandticket
- Financial benefits: We subsidize your capital-forming benefits
- Feel-good & retreat place: You can expect a modern and bright office with cosy break areas with a view of a park, as well as a parent-child office for you and your child
- Team events: Regular barbecues on our terrace, team events, table tennis or table football tournaments and other events such as our mc Summer Party or our Christmas party await you.
Your Contact Person
Camilla Geismar
Talent Acquisition Managerin
c.geismar@meteocontrol.com
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About us
At meteocontrol, we have been dedicated to renewable energies since 1998 and are one of the world's leading developers of independent energy management systems. With our holistic solutions, we accompany the entire life cycle of energy systems. From planning to commissioning, we support our customers as independent technical consultants. For this we need a team of highly qualified and motivated employees.
Do you want to become part of our diverse team from different departments and drive the future of renewable energies together?
With energy into the future. We are looking forward to you!
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