Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) für mittelständisches Familienunternehmen im Bereich Brand

Über uns

Wir sind ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Berlin-Spandau, das sich auf den Bereich Brandschutz spezialisiert hat. Unser Team ist stolz darauf, durch unsere Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit von Menschen und Gebäuden zu leisten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistent/in der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, auch in englischer Sprache
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Festanstellung in Vollzeit
• Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Spandau
• Keine Homeoffice-Möglichkeit - wir legen Wert auf den persönlichen Austausch im Team

Bewerbung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, unser Team tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: mz@gpds.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!