Assistent/in für unsere Bauleiter

Werde Teil der Ro² GmbH & Co. KG - Wir stehen für Leistung hoch 2!

Du bist die perfekte Unterstützung für unsere Bauleiter - Deine Tatkraft sorgt für unseren Erfolg!

Wir sind die Ro² GmbH & Co. KG, ein innovatives und leistungsstarkes Gerüstbauunternehmen, das für Leistung hoch 2 steht. Für unser Bauleiterbüro suchen wir ab sofort eine engagierte Assistentin/ einen engagierten Assistenten für unsere Bauleiter (m/w/d), die/der mit ihrem/seinem Organisationstalent und ihrer/seiner positiven Einstellung den Arbeitsalltag im Büro perfekt unterstützt.

Was dich erwartet

• Du bist die rechte Hand unserer Bauleiter im Büro und kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben, die für eine effiziente Baustellenkoordination nötig sind.
• Du sorgst dafür, dass unsere Bauleiter den Überblick behalten, indem du Termine koordinierst, Dokumente vorbereitest und die Kommunikation mit den Baustellen unterstützt.
• Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, filterst relevante Informationen heraus und entscheidest selbst, welche Themen sofort an die Bauleiter weitergegeben werden - und welche du direkt selbst löst. Deine Kommunikationsfähigkeit sorgt dafür, dass alle Anliegen schnell und professionell bearbeitet werden.
• Du bereitest Besprechungen vor, erstellst Berichte und dein Organisationstalent sorgt dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen und das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Was du mitbringen solltest:

• Ausbildung oder Qualifikation: Eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation bildet die Basis deiner Erfahrung.
• Microsoft Office-Profi: Du beherrschst Outlook, Word und Excel sicher und nutzt diese Tools effizient, um deine Aufgaben erfolgreich zu meistern.
• Berufserfahrung im Abrechnungsbereich: Idealerweise kennst du dich mit VOB-Grundkenntnissen aus. Wenn nicht - keine Sorge, wir fördern deine Weiterentwicklung!
• Top Deutschkenntnisse: Du kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise ausdrücken.
• Struktur und Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft, und hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Kundenanliegen.
• Freude an Herausforderungen: Du freust dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und nimmst jede neue Herausforderung mit einem Lächeln an.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team, das zusammenarbeitet, um stets das Beste zu erreichen.
• Flexibilität, damit du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Ein faires Gehalt und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Du bist bereit, unser Team tatkräftig zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Schick uns deine Unterlagen an info@ro2-berlin.de oder melde dich bei uns telefonisch unter 030 - 515 888 0.