Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
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Berlin
Teilzeit
Ab sofort
Deine Chance - Allrounder gesucht!
Du bist ein Organisationstalent mit administrativem Know-How und behältst auch in schwierigen Situationen den Überblick? Klingt gut? Finden wir auch!
Hinter dem abwechslungsreichen Aufgabenfeld wartet eine sinnstiftende und facettenreiche Tätigkeit auf dich!
Unser motiviertes Team mit über 30 Mitarbeiter*innen aus verschiedenen Abteilungen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin-Blankenburg einen Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d).
Das sind deine Vorteile
- eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit im Umfang von 30 Wochenstunden mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag;
- ein attraktives Grundgehalt je nach Berufserfahrung von 2.859,44 € bis 3.044,66 € brutto;
- eine freiwillige jährliche Sonderzahlung in Abhängigkeit vom Jahresergebnis;
- eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und VWL;
- ein gutes Onboarding im Team und eine verlässliche und strukturierte Einarbeitung sowie fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job - ohne Stau zur Arbeit;
- einen Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club;
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen und vieles mehr);
- Unterstützung bei der Kitaplatzsuche und exklusive Vergünstigungen dank Corporate Benefits;
- ein gutes Arbeitsklima und Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team kannst du bei uns voraussetzen.
Das bringst Du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Erfahrungen im Bereich des Sekretariats gesammelt.
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Verbindliches Auftreten, ein gutes Kommunikationsvermögen, Freundlichkeit und Empathie gehören zu deinen Stärken.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse.
Dein Aufgabengebiet
- Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Vorbereitung, Protokollierung und Nacharbeit von Terminen
- Teilnahme und unterstützende Mitwirkung an Projektarbeiten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
- Digitale Verarbeitung von Rechnungen und Verträgen
- Bearbeitung des Versicherungswesens incl. aller Schadensfälle
Bei Fragen steht dir gern Nadine Weiß unter der Telefonnummer 030.47 477 - 449 zur Verfügung.
Neugierig? Dann bewirb dich mit deinem frühestmöglichen Starttermin ganz einfach online auf unserer Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Service und Verwaltung oder alternativ per E-Mail an bewerbung@ass-berlin.org .
Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Über uns
Die Albert Schweitzer Stiftung - Wohnen & Betreuen ist ein Unternehmen der Sozialwirtschaft, das für Menschen mit Pflegebedarf, Menschen mit geistigen Beeinträchtigungen und Menschen mit seelischen Beeinträchtigungen vielfältige Wohn- und Betreuungsangebote bereitstellt.
Unsere Leitkonzeption „Lebensqualität für alle“ gilt auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Bei uns bilden Wertschätzung, Akzeptanz und Anerkennung der Arbeit und der Persönlichkeit die Basis für einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
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