Assistentin / Assistent (m/w/d) in einem Abteilungsbüro

Unternehmen:
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
Stellenbeschreibung:

• Sie sind zuständig für die Erledigung der allgemeinen Vorzimmeraufgaben inkl. Postein- und ausgang.
• Sie nehmen die hausinterne und externe Telekommunikation wahr.
• Sie fertigen Briefentwürfe und Anschreiben.
• Sie erstellen und berichtigen Organisationsunterlagen.
• Sie führen den Terminkalender einschl. der Koordination und Überwachung der Termine.
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach.
• Sie bereiten Dienstreisen vor und nach, einschließlich der Dienstreise- und Reisekostenanträge.
• Sie organisieren den Besucherverkehr und betreuen Besucherinnen/Besucher.
• Die ausgeschriebene Stelle ist zum 1. Mai 2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Darüber hinaus wird eine Zulage für Beschäftigte bei obersten Bundesbehörden in Höhe von derzeit 220,00 Euro brutto/Monat sowie eine außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 500,00 Euro brutto/Monat gezahlt.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.
• Das BMVg ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet.

Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder
• Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder
• Bürokauffrau / Bürokaufmann oder
• Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder
• Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation oder
• über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.

UND

• Sie verfügen über Kenntnisse der Standard-Büroanwendungen (Microsoft Office).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 / Ü 2 Sabotageschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

• Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
• Sie verfügen über allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über die Aufbauorganisation der Bundeswehr und des BMVg.
• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Für die Wahrnehmung der Aufgaben sind Organisationsvermögen, höfliches und verbindliches Auftreten sowie ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Diskretion erforderlich.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit, sind notwendig.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine interne Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens xx.12.2024 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben bzw. Motivationsschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweise über Ihre Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Kennwortes 01_BER25_EBU an die Mailadresse "BAPersBwV2.1.4@bundeswehr.org" zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das
Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr
Referat V 2.1.4
Tel. 02241 15 3164 (Frau Rühlicke)
Tel. 02241 15 2707 (Frau Meier)