Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du hast Lust auf einen modernen Büroalltag, bist fit am Computer und kommunizierst gern mit Menschen?
Dann bist du bei uns genau richtig - als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Wer wir sind

Wir sind Rosenberg Immobilien Handwerker Service UG (Roimhase) - ein wachsendes, modernes Unternehmen im Bereich Handwerks- und Hausmeisterservice für große Immobiliengesellschaften.
Von der Schadensbehebung bis zur kompletten Instandsetzung einer Wohnung: Wir kümmern uns darum, dass Immobilien in Schuss bleiben - schnell, zuverlässig und mit Qualität.
Unser Stil: professionell, effizient, seriös - und trotzdem locker.
Was dich bei uns erwartet:
Als rechte Hand der Geschäftsführung bist du Dreh- und Angelpunkt in unserem Büroalltag. Du organisierst, koordinierst, telefonierst und behältst den Überblick. Kein Tag wie der andere - und das ist auch gut so.

Deine Aufgaben

• Aufträge anlegen und verwalten, Unterlagen & Bilder anfordern
• Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, Notizen machen, Auskunft geben
• Unterstützung im Rechnungswesen & bei der Bearbeitung von Tickets
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• ggf. Fuhrpark-, Versicherungs-, Vertrags- und Schlüsselmanagement
• ggf. Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit & Performance-Management
• Kommunikation mit Lieferanten & Dienstleistern
• Budget- und Rechnungskontrolle
• Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung

Was wir dir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung und echtes Mitdenken
• Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ideen
• Firmen- und Teamevents
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Modernes Equipment: Diensthandy & Laptop

Was du mitbringst

• Eine kaufmännische Ausbildung ist super - aber kein Muss
• Du bist zuverlässig, strukturiert und organisiert
• Du behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf
• Du bringst Grundkenntnisse in MS Office mit
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!