Assistent:in der Leitung (m/w/d)

Bei den Staatlichen Museen zu Berlin ist für das Museumsteam der Museumsinsel die Stelle als

Assistent:in der Leitung (m/w/d)

zu besetzen. Die Staatlichen Museen zu Berlin (SMB) sind mit ihren 17 Sammlungen und vier wissenschaftlichen Instituten eine von fünf großen Einrichtungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz und gehören zu den größten Universalmuseen weltweit. Die Tätigkeit wird im musealen Fachteam für den Standort Museumsinsel mit 10 Museen und Instituten der SMB angesiedelt sein.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten von internen und externen Sitzungen und Arbeitsbesprechungen sowie Terminen (Terminplanung und Koordination, Unterlagen vorbereiten und nachhalten, Themenlisten pflegen, Protokoll führen, Ablage der Sitzungsunterlagen)
• Unterstützen der Leitung im Rahmen der Organisation des Teams Museumsinsel (Monitoring der An- und Abwesenheiten, Krankmeldungen, Anträge etc.)
• Unterstützen bei der Koordination der Einführung der E-Akte (u.a. Ansprechpartner:in für Fragen der Kolleg:innen; interne Konventionen zur Ablagestruktur, Bezeichnung von Elementen in der E-Akte nach einem vorgegebenen Rahmen festlegen)
• Verwalten von Budgets bzw. Führen, Pflegen und Überwachen von Finanz- und Zeitplänen für (Drittmittel-)Projekte (komplexe Excel-Tabellen) nach Vorgaben der zuständigen Ansprechpartner:innen

Ihr Profil

• Verwaltungskenntnisse bzw. Nachweis beruflicher Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet in einer größeren öffentlichen oder privaten Einrichtung, vorzugsweise im Kulturbereich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der englischen Sprache
• hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen

Erwünscht:

• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnis über die Aufgaben und Ziele von Museen sowie die Bereitschaft, sich in die spezifischen Belange der Staatlichen Museen zu Berlin und ihrer administrativen Belange einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen:

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet:
Dr. Jörg Völlnagel
+49 30 / 266 - 42 2004
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Constanze Pohl
+49 30 / 266 - 41 1610
Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: SMB-GD-6-2025
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse