Assistent:in (m/w/d) in der Verwaltung eines Immobilienunternehmens

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent:in (m/w/d) in der Verwaltung eines Immobilienunternehmens Assistent:in (m/w/d) in der Verwaltung eines ImmobilienunternehmensKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistent:in (m/w/d) in der Verwaltung eines ImmobilienunternehmenseMARK Marketing GmbHVollzeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei.
Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren.
Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen."

Benefits

Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung in fachlichen und organisatorischen Themenstellungen wie bspw. Wiedervorlage, Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Präsentationen und diversen Zuarbeiten
Betreuen von Kunden und Erstinformation über Objekte, Erfassen von Kundenwünschen und Pflegen von Kundendaten im zentralen Kundenmanagementprogramm der Vermietung
aktives Bearbeiten von Kundenanfragen, Sichten der eingereichten Unterlagen
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Dienstreisen (inklusive Buchen und Abrechnen sowie Führen von Protokollen)
Aktenführung und -archivierung im DMS
unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz

Aufgaben

Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung in fachlichen und organisatorischen Themenstellungen wie bspw. Wiedervorlage, Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Präsentationen und diversen Zuarbeiten
Betreuen von Kunden und Erstinformation über Objekte, Erfassen von Kundenwünschen und Pflegen von Kundendaten im zentralen Kundenmanagementprogramm der Vermietung
aktives Bearbeiten von Kundenanfragen, Sichten der eingereichten Unterlagen
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Dienstreisen (inklusive Buchen und Abrechnen sowie Führen von Protokollen)
Aktenführung und -archivierung im DMS
unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz

Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick
Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
Bewerbe Dich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für erste Fragen steht Dir auch gerne Frau Wilhelmine Lüderitz unter der
030 88 48 32 0 zur Verfügung.
ArbeitsorteKarte anzeigen