Assistenz (d/w/m) der/des Administrativen Direktorin/Direktors

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. als Kauffrau /-mann für Büromanagement/ -kommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder einem vergleichbaren Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
• Umfassende Kenntnisse in der Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie der Aufbereitung und Gestaltung von Veranstaltungsmaterialien (z.B. Einladungen, Präsentationen)
• Kenntnisse in der Reiseplanung, im Reisekostenrecht und im Haushaltsrecht von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Serviceorientierte, proaktive Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
• Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen