Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben, Abteilung Immobilien, in Voll- oder Teilzeit eine
Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien
(befristet für 3 Jahre mit Sachgrund)
Ihre Vorteile bei uns:
- eine sinnhafte Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
- einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:o Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlungo 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezembero Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaubo Optionen des mobilen Arbeitenso Zuschuss zum DeutschlandJobTicketo Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie auch Protokollführung bei z. B. Gremiensitzungen u. a. für den Bauausschuss etc.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Abteilungsleitung
- Terminmanagement (Terminplanung, -koordination, und -überwachung)
- Führen, Kategorisierung und Verteilung der zentral auflaufenden Anfragen und Korrespondenz über das Sammelpostfach der Abteilung Immobilien
- Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Veranstaltungsorganisation und Planung
- Koordinierung der Rechnungsstellungen und Buchungen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Anwenderkenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit Kommunikationtechniken, z. B. Skype, Teams und andere
- Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- vernetztes Handeln und proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Dienstreisen nach Absprache
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 BG-AT.
Dienstsitz:
Bundesallee 210, 10719 Berlin
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Fachlicher Ansprechpartner:
Rainer Müller, Tel.: 0160 5572775
Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Antje Böhm, Tel.: 030 85781-547
Bewerben Sie sich bis zum 4. Mai 2025 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Aus- und Weiterbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse etc.) direkt hier in unserem System.
