Assistenz der Bereichsleitung Technk (m/w/d)

ZOO, Tierpark Vollzeit

Assistenz der Bereichsleitung Technk (m/w/d)

Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)
Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 4 Millionen Besucher im Jahr.
Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation von Terminen für die Bereichsleitungg
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen
• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bereichsübergreifenden Belangen
• Schnittstelle zwischen Bereichs- und Geschäftsleitung sowie zu den Abteilungen und Teams innerhalb des Bereiches Technik
• Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Abstimmung und Kommunikation mit Behörden und Zuwendungsgebern sowie internen und externen Projektpartnern
• gelegentliche kaufmännische Tätigkeiten wie Auftragserteilung oder Rechnungsprüfung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Office-Management oder Assistenz wünschenswert
• sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware und mit Datenbanken
• sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz und Proaktivität
• perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• absolute Verlässlichkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin

Unser Angebot

• Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
• Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
• Diverse Zusatz- und Sozialleistungen
• Bezuschusstes Jobticket
• 24 Stunden-Unfallversicherung

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins über unsere Website
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