ZOO, Tierpark Vollzeit
Assistenz der Bereichsleitung Technk (m/w/d)
Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)
Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 4 Millionen Besucher im Jahr.
Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation von Terminen für die Bereichsleitungg
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bereichsübergreifenden Belangen
- Schnittstelle zwischen Bereichs- und Geschäftsleitung sowie zu den Abteilungen und Teams innerhalb des Bereiches Technik
- Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Abstimmung und Kommunikation mit Behörden und Zuwendungsgebern sowie internen und externen Projektpartnern
- gelegentliche kaufmännische Tätigkeiten wie Auftragserteilung oder Rechnungsprüfung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Office-Management oder Assistenz wünschenswert
- sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware und mit Datenbanken
- sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz und Proaktivität
- perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- absolute Verlässlichkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin
Unser Angebot
- Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
- Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
- Diverse Zusatz- und Sozialleistungen
- Bezuschusstes Jobticket
- 24 Stunden-Unfallversicherung
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins über unsere Website
Zum Bewerbungsformular Alle Stellenabgebote
