Assistenz der Geschäftsführung

Die BGZ ist eine Gemeinschaftseinrichtung des Landes Berlin und der Hand­werkskammer. Wir führen internationale Kooperationsprojekte durch - überwiegend in den Arbeitsbereichen nachhaltiges Wirtschaften, gesellschaftlicher Zusammenhalt und Teilhabe, Digitales, Innovation und Resilienz und Zusammenarbeit mit dem Globalen Süden.
Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Projektteams eine/n
Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)
Vollzeit/Teilzeit
Das Aufgabengebiet umfasst die üblichen Sekretariatsaufgaben wie

• Erledigung der Korrespondenz (deutsch und englisch)
• Terminvereinbarung/ -überwachung
• Reisebuchungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Materialbestellung und -verwaltung
• Besucherbewirtung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege des Internetauftritts der BGZ
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen Word, Excel und Power Point
• Pflege unseres Fotoarchivs und Bearbeitung unserer Einträge in europäischen Projektdatenbanken
• Unterstützung bei der Buchhaltung und beim Controlling

Wir suchen eine freundliche, selbstständige und verantwortungsbewusste Person, die Spaß daran hat, für einen reibungslosen Ablauf bei uns im Büro zu sorgen und mit Herz und Verstand dabei ist. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, wünschen uns gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office. Wir zahlen analog dem öffentlichen Dienst nach TV-L 5 und abhängig von der Berufserfahrung.
Weitere Informationen über die BGZ und ihre Projekte entnehmen Sie bitte der Website www.bgz-berlin.de. Bewerbungen mit den üblichen richten bitte Sie bis zum 30.03.2025 an bewerbung@bgz-berlin.de.