Assistenz der Geschäftsführung

Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) - Landesverein Berlin e.V. suchen zum 01. August 2025

eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit 24 Std./Woche (zunächst befristet für ein Jahr, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt).
Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der Freiwilligendienste sowie der außerschulischen und internationalen Jugendbildung. Zu den Geschäftsstellen in Berlin und Potsdam gehören ein Büro in Berlin und zwei Büros in Potsdam mit derzeit 65 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung
• Büroorganisation und interne Kommunikation
• allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung
• Personalsachbearbeitung
• Datenpflege und Erstellen von Statistiken

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r
• fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Freude an der Arbeit in einem engagierten Team in einem bundesweit tätigen Verein
• Interesse an der Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation und Identifikation mit den Zielen des Vereins

Wir bieten

• Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 7
• Möglichkeit zur abwechslungsreichen inhaltlichen Arbeit und persönlichen Weiterentwicklung
• Mitarbeit in einem engagierten Team in einem lebendigen, bundesweit tätigen Verein, der zur aktiven Mitgestaltung und Selbstorganisation einlädt
• betriebliche Altersversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Der Stellenumfang beträgt 24 Wochenarbeitsstunden. Dienstsitz ist Berlin.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (in einer PDF-Datei mit max. 3 MB) bis spätestens zum 11\. Mai 2025 an personal.berlin@ijgd.de.
Die Auswahlgespräche finden am 27. Mai 2025 in Berlin statt.