Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Berlin - Invalidenstraße
Über uns
Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung, um das bestehende Team zu unterstützen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle (40h/Woche).
Ihre Aufgabenbereiche:
- Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z. B. Koordination der operativen Aufgaben/Aufträge, Vorbereitung von Präsentationen etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (intern und extern)
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Fragen, um einen routinierten und professionellen Ablauf zu garantieren
- Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
- Sie sind verantwortlich für die Termin- und Reiseorganisation, dabei koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen der Geschäftsführung und haben alle Fristen im Blick
- Sie fungieren als Gatekeeper für eingehende Anfragen und verwalten effizient die gesamte laufende Kommunikation/Koordination mit internen und externen Interessengruppen im Namen der Geschäftsführung
- Organisation aller Reisearrangements, Spesenabrechnungen und administrativen Aufgaben
- Pflege des CRM-Systems
Was Sie mitbringen
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung oder Office Management von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel, PowerPoint
- Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen mit fundiertem Urteilsvermögen und einem angemessenen Maß an Diskretion
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung.
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Über uns
Zukunft ist immer. aconium.
Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.
Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
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