Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Verwaltung
Geschäftsstelle

Stellenangebot:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Umfang der Stelle

35 - 40 Std./W.

Zeitpunkt

ab sofort

Vergütung

nach Allgemeinen Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) der Pro Concentus GmbH
Orte für Kinder GmbH und Kinder im Kiez GmbH sind zwei der größten gemeinnützigen freien Kitaträger in Berlin. Unter einem Dach verantworten wir den Betrieb von 43 Kitas und gestalten Kitas mit Qualität und Zukunft.
In der Geschäftsstelle befindet sich das zentrale Management unserer Kitaträger. Wir sichern stabil und zukunftsgerichtet alle Prozesse, die in der Verantwortung eines Kitaträgers liegen. Zielgerichtet unterstützen wir unsere Standorte bestmöglich, nachhaltig und in flachen Hierarchien. Gute Kitas brauchen starke Partner:innen im Unterstützungssystem der Geschäftsstelle - genau dafür suchen wir Sie!
Werden Sie Teil eines starken Assistenzteams aus zwei Assistent:innen mit individueller Profilierung. Werden Sie Teil einer stabilen sozialen Organisation, die Wirkung zeigt.

Ihre Aufgaben

• Sie sind in direktem und vertrauensvollem Kontakt mit den beiden Geschäftsführer:innen der Kitaträger.
• Sie übernehmen verantwortlich die Vorbereitung von Terminen und die Kommunikation zu Kooperations- und Geschäftspartner:innen.
• Sie koordinieren eigeninitiativ Abläufe im Sinne eines erfolgreichen Projektmanagements.
• Sie bereiten Schriftstücke wie Verträge und Vereinbarungen mit Dienstleistungsunternehmen und Ämtern zur Zeichnung vor.
• Sie sind Schnittstelle zu den Fachabteilungen der Verwaltung.
• Als Organisationstalent sorgen Sie für einen nachhaltigen und effizienten Ablauf der administrativen Aufgaben in der Geschäftsstelle.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder einem verwandten Beruf und können idealerweise auf Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen.
• Sie verfügen über Kompetenzen in Büro- und Verwaltungsarbeiten, sowie der Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
• Sie möchten eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive tatkräftig mitgestalten.
• Kommunikation ist Ihnen wichtig und Sie kommen schnell mit Menschen in Kontakt
• Sie sind sicher in schriftlicher Geschäftskommunikation und gängige Office-Anwendungen sind Ihnen vertraut.
• Sie überzeugen mit einer sehr strukturierten Arbeitsweise, sowie mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Bei aller Ernsthaftigkeit, die professionelles Arbeiten benötigt, ist es Ihnen wichtig auch Spaß bei der Arbeit zu haben.

Wir bieten Ihnen

• ausgewogene Work-Life-Balance: Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache
• abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte
• extra Urlaub: zwei arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
• persönliche Entwicklung: kostenfreie Fort- und Weiterbildungen bei bezahlter Freistellung
• finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
• effektive Kommunikation: flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
• angenehmes Arbeitsklima: kollegiales Miteinander, zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung
• praktische Vorteile: Angebote für Mitarbeitende über „Corporate Benefits“ - Rabatte bei namhaften Marken und Produkte, betriebliche Krankenzusatzversicherung, regelmäßige kostenfreie Massage, Zuschuss zum Firmenticket für Berlin / Brandenburg oder zum Deutschlandticket

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte bis zum 19. Januar 2025 mit der Kennziffer 39/24 an: bewerbung@meine-kita-in-berlin.de. Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf berücksichtigen können.
Weitere Informationen zu Orte für Kinder GmbH und Kinder im Kiez GmbH finden Sie unter www.ortefuerkinder.de, www.kinder-im-kiez.de und auf unserem gemeinsamen Karriereportal www.meine-kita-in-berlin.de.
Orte für Kinder GmbH & Kinder im Kiez GmbH, Personalabteilung, Kopernikusstraße 23, 10245 Berlin
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Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen
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Zu unserer Entlastung werden nicht mehr benötigte Unterlagen mit Ablauf einer Frist von 2 Monaten vernichtet. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung in unserem Haus (Kosten für Bewerbungsmappen, Fahrtkosten etc.) können von uns nicht übernommen werden.