Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Thüringerallee 12a, 14052 Berlin, Deutschland
Vollzeit
Fachkräfte
20\. Januar 2025
Hybrid
WER WIR SIND
Die MB Capital Services GmbH ist mit rund 70 Mitarbeitenden eine 100%ige Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH.
Wir sind die zuverlässige Partnerin für die Organisation und Umsetzung erfolgreicher Konzepte für die Teilnahme an internationalen Events, Messen, Kongressen sowie Veranstaltungen. Dabei unterstützen wir professionell unsere Kunden (m/w/d) vor Ort in Berlin und auch international bei ihrem Messeauftritt. Die Betreuung und Umsetzung kreativer Design- und Systemstandbauten sowie die Vermarktung von Advertising & Sponsoring gehören zu unserem Portfolio wie auch die Koordination von Personal und des gesamten Ticketings. Die Erbringung umfangreicher Serviceleistungen für alle Ausstellenden und Kunden (m/w/d) der Messe Berlin GmbH ist unsere Kernaufgabe, der wir uns mit Leidenschaft widmen.
Der Bereich Administration bildet die Schnittstelle zur Unternehmensgruppe und ist das Bindeglied zwischen den internen Abteilungen und der Geschäftsführung. Zu den Themenschwerpunkten des Teams Administration gehören das Controlling sowie Finanz- und buchhalterische Themen sowie Einkauf und Personal.
DEINE AUFGABEN
Du verstehst dich als Teamplayer (m/w/d) und verfügst über eine Gastgeber-Mentalität. Deine fachliche Kompetenz bringst du in ein anspruchsvolles multikulturelles Umfeld ein und trägst maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Du widmest dich insbesondere folgenden Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und allgemeine Organisation im Unternehmen
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen sowie Protokollen, Beschaffung von behördlichen Dokumenten
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit HR der Muttergesellschaft, selbständige Bearbeitung von Gleitzeitabrechnungen, Urlaubs-/Krankmeldungen etc.
- Unterstützung des Controllings zum Thema Personalkosten für die Hochrechnung sowie die Wirtschaftsplanung
- Bestellanforderungen und Rechnungslegung mit Unterstützung von Software (MS 365, SAP)
- Reisemanagement und -abrechnung
- Vertragsmanagement und Monitoring von Vertragslaufzeiten
- Anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
DEINE QUALIFIKATIONEN
Fachliche Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bestenfalls im Veranstaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den Microsoft Office Apps, SAP / S/4HANA-Kenntnisse hilfreich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), verhandlungssicherere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Voraussetzungen
- Professionelle Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, strukturiertes und selbständiges Arbeiten auch unter Termindruck
- Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis
Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, Qualifikation und Motivation.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.
UNSER ANGEBOT
Mobile-Office Möglichkeiten und arbeiten im Gleitzeit-Modell, alle gängigen Angebote von Job-Leasing-Bike bis BVG-Firmenticketzuschuss, vergünstigtes Mittagessen und Angebote für Fort- und Weiterbildung sowie rund um betriebliches Gesundheitsmanagement & Vorsorge sind für uns selbstverständlich.
Darüber hinaus bieten wir eine einmalig abwechslungsreiche und spannende Aufgabe sowie einzigartige Einblicke in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit den unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten wie Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility, Lebensmittelindustrie und die neuesten Technologien.
Auf dich wartet eine individuelle Einarbeitung und ein großartiges internationales Team, das sich auf die Verstärkung freut.
Jetzt bewerben
DEINE KARRIERE,
DEINE ZUKUNFT.
Bist du bereit für eine Karriere, die so lebendig und vielfältig ist wie Berlin selbst? Bei der Messe Berlin tauchst du in ein pulsierendes Arbeitsumfeld ein, das dich täglich mit neuen Herausforderungen und Chancen begeistert. Hier kannst du in Branchen wie Medizin, Tourismus und Technologie eintauchen und innovative Ideen vorantreiben.
Du genießt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, was deine Work-Life-Balance optimiert. Außerdem bieten wir dir attraktive Zusatzleistungen wie vergünstigte Mahlzeiten und ein Jobticket. Mit fortlaufenden Weiterbildungen sorgen wir dafür, dass du beruflich immer einen Schritt voraus bist. Und nicht zuletzt wartet auf dich eine faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Bist du bereit, jeden Tag etwas Neues zu erleben und Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft der globalen Messeindustrie gestaltet? Dann ist die Messe Berlin genau der richtige Platz für dich!
DEINE ARBEITGEBERIN,
DEINE BENEFITS
MOBILITÄT
Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
FLEXIBILITÄT
Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen.
GESUNDHEIT
Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
KANTINE
Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
EVENTS
Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
ENTWICKLUNG
Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
ATTRAKTIVES GEHALT
Attraktives Gehalt mit Bindung an den Tarifvertrag. Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
MOBILES BÜRGERAMT
Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.
Die MB Capital Services GmbH ist mit über 65 Mitarbeitenden eine 100%ige Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH. Sie ist der zuverlässige Partner für die Organisation und die Umsetzung von erfolgreichen Konzepten für die Teilnahme an internationalen Events, Messen, Kongressen sowie Veranstaltungen. Dabei unterstützt sie professionell ihre Kunden vor Ort in Berlin und auch international bei ihrem Messeauftritt. Die Betreuung und Umsetzung kreativer Design- und Systemstandbauten sowie die Vermarktung von Advertising & Sponsoring gehören zu ihrem Portfolio wie auch die Koordination des gesamten Ticketings und die umfangreiche Aussteller- und Besucherbetreuung der Messe Berlin GmbH.
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt.
Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation.
Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
DEINE FRAGEN,
UNSERE ANTWORTEN.
Wie kann ich mich auf eine Stelle bewerben?
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite, wo du alle aktuellen Stellenangebote findest.
Gibt es Fortbildungsmöglichkeiten bei der Messe Berlin?
Ja, die Messe Berlin fördert die berufliche Weiterbildung und bietet diverse Schulungen und Weiterbildungsprogramme an.
Kann ich als Mitarbeiter:in der Messe Berlin im Home Office arbeiten?
Ja, für viele Positionen bieten wir flexible Arbeitsmodelle an, einschließlich der Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten.
Wie sieht es mit der Work-Life-Balance bei der Messe Berlin aus?
Die Messe Berlin legt großen Wert auf die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter:innen, indem flexible Arbeitszeiten und verschiedene Mitarbeiter-Events angeboten werden.
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