Assistenz der Geschäftsführung m/w/x

Assistenz der Geschäftsführung m/w/x

Veröffentlicht am 12.02.2025.
Die Immanuel-Miteinander Leben GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH und steht für professionelle Pflege und Betreuung im Bereich der Alten- sowie der Eingliederungshilfe. Zu unserer Gesellschaft zählen aktuell fünf Seniorenzentren, zwei spezialisierte Einrichtungen für Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen sowie eine Einrichtung zur Betreuung von chronisch psychisch erkrankten Menschen.
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in idyllischer Lage am schönen Wannsee, während unsere Einrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern verwurzelt sind. Mit rund 450 engagierten Mitarbeitenden - inklusive Verwaltung - setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner ein.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Am Kleinen Wannsee 5A, 14109 Berlin
Bundesland/Ausland:
Berlin
Stellenumfang:
Verhandelbar
Befristung:
nein
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts.
• Sie agieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen, bereiten Meetings vor und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen.
• Sie führen eigenverantwortlich Meldeverfahren nach SGB VII und SGB IX durch.
• Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports sowie allgemeiner Unterlagen.
• Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Konzerngeschäftsführung am selben Standort.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Bereich Gesundheits- oder Sozialwesen).
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position.
• Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und können komplexe Themen schnell erfassen und strukturieren.
• Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein zeichnen Sie aus.
• Ein sicherer Umgang mit Powerpoint, Excel und Word sind für Sie selbstverständlich.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SGB XI (Altenhilfe) oder SGB IX (Eingliederungshilfe) sind von Vorteil.
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• attraktive Konditionen nach AVR DWBO
• 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich
• Job Rad und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Weihnachten und Silvester sind bei uns frei
• jährliche Sonderzahlung, Kinderzuschlag, Vermögenswirksamen Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

Kontakt zum Arbeitgeber

Immanuel Miteinander Leben GmbH
Am Kleinen Wannsee 5 A
14109 Wannsee
Deutschland
Herr Thorsten Gerenkamp
Telefon: 03080505-728
E-Mail: thorsten.gerenkamp@immanuelalbertinen.de

Bewerbung

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thorsten.gerenkamp@immanuelalbertinen.de