Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Mitarbeiter:in (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Fortbildungsinstitut und Sprachpool

UMFANG DER STELLE: 19,5 Std./W., auch auf studentischer Basis möglich
ZEITPUNKT: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
VERGÜTUNG: Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE:

• Assistenz der Geschäftsführung
• Organisation des Büros der Geschäftsführung
• datenbankunterstützte Koordination eines Sprachmittler:innenpools
• Weiterentwicklung der Sprachpool-Datenbank (Zuarbeit für externe Firma)
• Kundenberatung und -betreuung
• Zuarbeit für Antragsstellungen
• Auswahl und Einführung von neuen Sprachmittelnden
• Ansprechpartner:in für Dozenten
• Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen
• Arbeit mit der Datenbank des Fortbildungsinstituts
• Werbung und Veröffentlichung von Angeboten auf externen Plattformen
• Terminüberwachung und Koordination von Tagungsräumen
• Zuarbeiten zu Finanzplanung, Controlling und Personalabteilung

VORAUSSETZUNGEN

• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• gute kommunikative Fähigkeiten
• ausgeprägtes Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse gängiger Bürokommunikations-Software
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• eigener Migrationshintergrund ist von Vorteil, aber nicht Bedingung

WIR BIETEN

• familienfreundliche Arbeitszeit (überwiegend zwischen 8-12 Uhr)
• überwiegend freie Arbeitszeiteinteilung in den Schulferien
• sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Jobticket
• selbstständiges Arbeiten in einem freundlichen Team
• gute Verkehrsanbindung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte (unter Angabe der Ausschreibungsnummer 02/25) an bewerbungen@paedalogik.de
PÄDALOGIK GmbH, Personalabteilung, Kopernikusstraße 23, 10245 Berlin
Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist leider nur bei Beilegung eines frankierten Rückumschlages möglich. Zu unserer Entlastung werden nicht mehr benötigte Unterlagen mit Ablauf einer Frist von 2 Monaten vernichtet. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung in unserem Haus (Kosten für Bewerbungsmappen, Fahrtkosten etc.) können von uns nicht übernommen werden.