Assistenz der Geschäftsführung, Teilzeit (25h-35h) (m/w/d)
Veröffentlicht am 30.10.2024.
Wir bei Agaplesion sind ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen und suchen Dich - eine engagierte Persönlichkeit, die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt und frische Impulse in den Arbeitsalltag einbringt. Wenn Du Lust hast, den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten und eine zentrale Schnittstelle in der Unternehmensführung zu sein, dann bist Du die perfekte Ergänzung zu deiner direkten Kollegin und eine wertvolle Bereicherung für das Team der Geschäftsführung.
Bewirb dich jetzt, gern mit Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25h-35h) an unserem Standort in Berlin Steglitz.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Paulsenstraße, Berlin
Bundesland/Ausland:
Berlin
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Deine Aufgaben sind ebenso anspruchsvoll wie vielseitig
- Termin- und Kalendermanagement (einschließlich Planung von Mitarbeitergesprächen und Mitarbeiterforen)
- Betreuung der zentralen Telefonzentrale
- Unterstützung im Bauoffice (Verwaltung von Dienstleistern, Fristenüberwachung, Angebotsvergleich, Kommunikation mit Dienstleistern)
- Vertragsmanagement für unser Rechnungseingangstool Hyd sowie von Versicherungen und ecconnect
- Fuhrparkmanagement (Führerscheinkontrollen, Verkauf von Fahrzeugen, Zulassungen, weitere anfallende Themen)
- Bearbeitung und Verteilung der Post, Verwaltung der allgemeinen Postfächer
- Mitwirkung bei Sonderprojekten
- Managen von Ad-hoc Anfragen aus unseren Einrichtungen
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position, erste Branchenerfahrung aus der Immobilien und/oder Baubranche sind im Bereich Bauoffice von Vorteil aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für klare Anweisungen und effektive, freundliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Leidenschaft für Gastfreundschaft und professionelle, herzliche Gästebetreuung
- Intuition, um stets einen Schritt voraus zu sein
- Hervorragendes koordinatorisches Talent, um sicherzustellen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
Gute Gründe mit uns zu arbeiten
- Du erhältst ein attraktives Tarifgehalt (AVR HN), je nach Qualifikation zwischen 3.839,00€ - 4.864,90€ (VZ, 39h), zzgl. Sonderjahresszahlung im November
- Du bekommst 30 Tage Erholungsurlaub (VZ), Weihnachten und Silvester sind zusätzliche freie Tage, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles arbeiten
- Wir bieten vermögenswirksame Leistungen und du erhältst eine teilweise arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit gezielten Fort- und Weiterbildungen (AGA Lernwelt)
- Durch regelmäßige Teamevents und hausübergreifende Mitarbeiterfeste, stärken wir unser kollegiales Miteinander
- Als Partner vom Deutschen Dienstrad, heißt es: Traumrad leasen und losfahren! Weitere Corporate Benefits runden unser Angebot ab
Kontakt zum Arbeitgeber
Agaplesion Nord
Deutschland
Frau Karina Ewald
Bewerbung
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