Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin gesucht!

Liebe(r) Bewerber(in),
wir suchen ab sofort für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Berlin eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung/Zeitarbeit zu vergeben.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für

• Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen,

Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.

• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher*innen,
• Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung /

• Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen

Korrespondenz

• Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen,
• Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft,

• Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen, -

Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben

• Protokollführung bei zentralen Abstimmungen
• Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
• Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferent*innen bei der

Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen

• Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und

• Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie

• Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil,
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse,
• Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit,
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten,
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie sich bewerben möchten, schreiben Sie mir eine E-Mail an estela.mateosvilla@roberthalf.de mit aktuellem und lückenlosen Lebenslauf (gerne mit 2-3 Unterpunkten zu den bisherigen beruflichen Stationen) und Zeugnissen im Anhang.
Freundliche Grüße
Estela Mateos Villa
Senior Talent Recruiting Manager
Strategic Accounts
Robert Half