Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in der Finanzdienstleistungsbranche (VZ/TZ)

Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unternehmen: Güllmeister Vermögensberatung
Position: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort: Gartenstr. 12, 14169 Berlin-Zehlendorf
Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit
Startdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Planung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen für den Allfinanzbereich
• Organisation von Veranstaltungen (z. B. Jahresgespräche, Kundenaktionen, Schulungen)
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
• Projektunterstützung bei der Umstellung auf neue Systeme oder Prozessoptimierungen
• Pflege und Monitoring von BAV-/BKV-Kunden sowie Unterstützung bei Ausschreibungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Tools
• Hohe Serviceorientierung sowie souveränes und freundliches Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich
• Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge

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