Assistenz der Geschäftsstelle (d/w/m)

Assistenz der Geschäftsstelle (d/w/m)

Die Bethania Diakonie gGmbH mit ihren knapp 100 Mitarbeitenden sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsstelle in einem Team mit aktuell vier Mitarbeitenden. Die Stelle umfasst zunächst 20 Stunden pro Woche und erfordert in der Regel Präsenz in der Waldstraße 32, 10551 Berlin-Moabit.
Die Stelle ist unbefristet und mit der Möglichkeit, diese in der Zukunft auf 30 Stunden aufzustocken.
Arbeitgeber: Bethania Diakonie gGmbH
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: Die Stelle ist unbefristet.
Arbeitsort: Waldstraße 32, 10551 Berlin

Die Aufgaben

• Pflege und Ausbau der Zeiterfassung und des digitalen Personalmanagements (factorial; onboarding, Projektmanagement);
• Vor- und Nachbereitung von Löhnen und Gehältern in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungsgesellschaft;
• Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets, Controlling und Abrechnung von Projekten öffentlicher Mittelgeber, Haushaltsplanung;
• Mitarbeit in der digitalen Finanzbuchhaltung via DATEV, Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen;
• Organisation Arbeitssicherheit (Schulungen, Begehungen, Dokumentation);
• Dokumentation von Strukturen und Prozessen;
• Facility Management der Geschäftsstelle und unserer Einrichtung;
• Unterstützung der Verwaltungs- und Geschäftsleitung.

Darüber freuen wir uns:

• Sie sind IT affin.
• Sie haben Verwaltungserfahrung.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Sie sind vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben bereits mit dem Projektmanagementtool monday.com gearbeitet oder sind bereit dazu.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind vielseitig interessiert.
• Sie arbeiten gerne im Team.

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem vielfältigen, engagierten und multiprofessionellen Team;
• Vergütung angelehnt an TV-L;
• flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Bethania Diakonie gGmbH
Waldstraße 32
10551 Berlin
Deutschland
https://bethania.de

bewerbung@bethania.de 0151 1800 1799