Assistenz der Leitung Abwasserentsorgung - befristet (w/m/d)

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit 4.560 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
Die Assistenzfunktion unterstützt direkt die Leitung der Organisationseinheit Abwasserentsorgung. Dazu gehört:

• Koordination und Erstellung von Berichten, Zielausarbeitungen und Datenkonsolidierung der Fachbereiche sowie deren graphische Aufbereitung
• Beantwortung aller fachspezifischen Anfragen
• Erstellung von Unterlagen (für die Leitung, den Vorstand oder den Aufsichtsrat) sowie Konsistenz- und Plausibilitätsprüfung und Zusammenführung von Inhalten
• Analyse, Auswertung, Aufbereitung und Kommunikation von z.B. internen Informationen wie Workshop-Ergebnissen
• Führung des Sekretariats inklusive Wahrnehmung von Büromanagement-Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination
• Inhaltliche Vorsortierung des Schriftverkehrs für die Leitung
• Geprüfte:r Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), geprüfte:r Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation (IHK) oder geprüfte:r Industriefachwirt:in (IHK) mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
• Alternativ: Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in oder Personalfachwirt:in mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
• Fundierte Kenntnisse in der Assistenz
• Erfahrung im Umgang mit funktionsbezogener Spezialsoftware wie z.B. SAP HCM
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
• Technisches Grundverständnis der Abwasserentsorgung
• Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstmanagement, Stressresistenz und Integrität

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
• Langfristige Karriereplanung und -förderung
• Gender Equal Pay im Tarifvertrag des TV-V
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge, Familienfreundlichkeit, Sabbatical, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und vieles mehrBitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite https://jobs.bwb.de/