Assistenz für Officemanagement (m/w/d)

Assistenz für Officemanagement (m/w/d)

Job-ID: 12405
Jetzt bewerben
Für ein dynamisches und wachstumsorientierter Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin-Friedrichshain in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein renommierter Verband, der sich auf die Förderung und Prüfung von kleinen und mittelständischen Genossenschaften spezialisiert hat. Mit einem breiten Leistungsspektrum, das Prüfungen, Beratungen, Schulungen und Informationsdienste umfasst, unterstützt er Genossenschaften dabei, ihre Ziele effizient und regelkonform zu erreichen.
Ein engagiertes Team von Fachleuten arbeitet mit Leidenschaft daran, die genossenschaftliche Idee zu stärken und weiterzuentwickeln. Die zentrale Lage in Berlin-Friedrichshain bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem dynamischen Stadtteil. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft sind hier gefragt!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
36.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten Team (bis zu 10 Mitarbeiter)
• Ein Jahresgehalt zwischen 36.000 und 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf 1x Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Terminmanagement, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung in Buchhaltung und Jahresabschlusserstellung
• Pflege von Kundendatenbanken und digitales Dokumentenmanagement
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination von Dienstleistern und Bereitstellung von Büromaterialien
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Quereinstieg mit Erfahrung in Buchhaltung oder Wohnungswirtschaft möglich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß
030 / 200 5074-0
gross@avart-personal.de
Kennung: AV-O