Assistenz Großprojekte (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Großprojekte (m/w/d) für unseren Kunden, einen internationalen Mischkonzern, am Standort Berlin.

Das erwartet Sie

• Unterstützung des Projektmanagementteams
• Durchführung und Überwachung von Großprojekten
• Koordination administrativer Aufgaben
• Erstellung von Berichten, Dashboards, Präsentationen
• Bestellungen, Spesenabrechnungen, Organisation von Veranstaltungsorten und Besprechungen
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Nutzung von Projektmanagement-Tools
• Projektkoordination, Planung, Durchführung, Verfolgung von Zeitplänen, Koordinierung von Sitzungen und Reisen
• Kommunikationserleichterung, Schnittstelle zwischen Teammitgliedern, Interessengruppen und Abteilungen
• Unterstützung im Beschaffungsprozess, Kontakt mit Lieferanten

Das bringen Sie mit

• Kenntnisse in MS Project, SAP, Microsoft Office Suite
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, ERP-Systemen und im Cloud-Plattformen
• Kenntnisse im Umgang mit Collaboration-Tools (Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenanalyse-Tools (Excel, Pivot-Tabellen, Power BI)
• Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse wünschenswert, Niederländisch

Das sind Ihre Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an berlin@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefoninterview
Schritt 4: Feedback