Assistenz im Bereich „Angebote der Humboldt Graduate School für die Berlin

ZE Humboldt Graduate School

Assistenz im Bereich „Angebote der Humboldt Graduate School für die Berlin University Alliance“ (m/w/d) mit 1/4-Teilzeitbeschäftigung, E 3 TV - L HU (befristet bis 31.10.2026)

Die Humboldt Graduate School ist die zentrale Einrichtung zur strategischen Förderung von Wissenschaftler:innen früher Karrierephasen an der Humboldt-Universität zu Berlin. Gemeinsam mit unseren Partnern in der Berlin University Alliance (BUA) bieten wir mit dem Graduate Studies Support Program (GSSP) ein umfassendes Qualifizierungs- und Vernetzungsprogramm für Promovierende im Verbund an, das die verschiedenen Phasen einer Promotion widerspiegelt.
Aufgabengebiet:
Unterstützende Tätigkeiten bei einfachen Verwaltungsvorgängen, vor allem:

• Ausfertigung von Musterschreiben, Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben

Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, vor allem:

• Kontrolle von Teilnehmer:innenlisten sowie Erteilen einfacher Auskünfte an Teilnehmer:innen
• Verteilung von Info-Materialien und Postern sowie Vorbereitung der Veranstaltungsräume
• Datenpflege, vor allem: Pflege von Adressverteilern und Einpflegen von vorgefertigten Inhalten auf der Website
• Erstellen einfacher Statistiken

Anforderungen

• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• allgemeine Englischgrundkenntnisse
• DV-Grundkenntnisse (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang
• hohe zeitliche Flexibilität

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team am Standort Berlin-Mitte sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.
Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an apl. Prof. Dr. Sabine Hunke (sabine.hunke@hu-berlin.de).
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 12.02.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/022/25 an die Geschäftsführung der Humboldt Graduate School (Sitz: Luisenstraße 56), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an hgs@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: .