Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein schnell wachsendes Startup aus Berlin, das die Energiebranche revolutioniert! Mit modernster Technologie und einer klaren Vision machen wir 100 Prozent erneuerbare Energie zugänglicher und verlässlicher. Unsere Marken „VeganStrom“ und „New Energy Cloud“ setzen neue Maßstäbe für tierfreundliche, nachhaltige Energie und treiben die Energiewende aktiv voran. Bei der GreenStone Energy zählt jede Idee und jede Stimme - in unserem offenen, dynamischen Umfeld werden neue Ansätze nicht nur gehört, sondern auch umgesetzt.
Gemeinsam wachsen wir, entwickeln uns stetig weiter und gestalten die Zukunft der Energieversorgung. Unser internationales Team ist geprägt von einem respektvollen Miteinander, flachen Hierarchien und viel Motivation - ein Umfeld, das produktives Arbeiten fördert und Raum für Ideen bietet.
Deine Rolle bei uns:

Als Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) unterstützt Du unser Finance-Team mit Deinem hohen Anspruch an Sorgfalt und Zuverlässigkeit und trägst maßgeblich dazu bei, dass Rechnungs- und Zahlungsprozesse reibungslos laufen. Im Kreditoren- und Debitorenmanagement bist Du ein wichtiger Teil des Teams und hilfst dabei, unsere Abläufe weiter zu verbessern.

Deine Aufgaben

• Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen und verfolgst sie nach, um eine pünktliche und korrekte Zahlungsabwicklung sicherzustellen.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Du bearbeitest eingehende Rechnungen, prüfst Details, bereitest Zahlungen vor und überwachst offene Forderungen, um den Cashflow zu optimieren.
• Kundenkontenabstimmung: Du stimmst Kundenkonten regelmäßig ab, um korrekte Finanzberichte zu gewährleisten und Unstimmigkeiten zeitnah zu klären.
• Prozessoptimierung: Du bringst proaktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen und Dokumentationen ein und steigerst so Effizienz und Genauigkeit im Finanzbereich.
• Berichterstattung: Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzberichten
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Finanzteam bei Dateneingabe und Dokumentenverwaltung.
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Eigenständige Durchführung von Zahlungsvorgängen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Mahn- und Inkassovorgängen.

Was Du mitbringst

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Bankkauffrau) oder vergleichbare Qualifikationen und Studienabsolventen im passenden Bereich sind herzlich willkommen.
• Erste Erfahrung in der Rechnungsstellung und Finanzadministration sowie ein solides Verständnis für Kreditoren- und Debitorenprozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie DATEV, Odoo oder Payhawk sind ein Plus!
• Ein gutes Auge für Zahlen, eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Eine engagierte, proaktive Einstellung - du bringst dich gern ein und hast Lust, mit uns zu wachsen

Wir bieten Dir

• Die Chance, eine wichtige Rolle in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen zu übernehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Ein engagiertes Team mit viel Know-how und Leidenschaft für unsere Vision.
• Wöchentlich ein kostenloses Teamlunch.
• Vergünstigungen im Rahmen unseres Mitarbeiter-Stromtarifs.

Klingt spannend?
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu.