Assistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

• Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Generalunternehmen, das seit über 30 Jahren kontinuierlich wächst und mit Standorten in Brandenburg, Sachsen und Berlin vertreten ist. Mehr als 200 engagierte Mitarbeitende setzen bundesweit Projekte für öffentliche und private Auftraggeber erfolgreich um. Nutzen Sie die Chance, mit Ihrem Einsatz in einem innovativen Umfeld einen wichtigen Beitrag zum weiteren Erfolg des Unternehmens zu leisten. Kommen Sie an Bord und bauen Sie Ihre langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Team in Berlin mit auf. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme für weitere Information.

Aufgaben

• Für unser dynamisches und wachsendes Team in Berlin suchen wir Sie als proaktive, dienstleistungsorientierte und zielstrebige Management-Assistenz für diese abwechslungsreichen Aufgaben:
• Planung, Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen
• Selbständige Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Pflege und Ausbau von Kundenkontakten sowie Gewinnung neuer Geschäftspartner
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Bewerbermanagement wie Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Kandidaten und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings
• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Dafür bringen Sie idealerweise diese Voraussetzungen mit:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, wünschenswert im Bereich Büro- oder Projektmanagement
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Aufgaben im Bereich Recruiting, Eventorganisation und Vertrieb
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutscher und Englischer Sprache
• Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Strukturierte Arbeitsweise und Diskretion in Bezug auf Unternehmensinterna

Benefits

• Was Sie von uns erwarten dürfen:
• Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten und organisch wachsenden Unternehmen
• Ihr eigener Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum in unserem dynamischen Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem traditionsreichen und zugleich modernen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option tageweise von zu Hause zu arbeiten
• Attraktive Vergütung mit 30 Tagen bezahltem Urlaub und weiteren benefits wie z. B. Jobradleasing
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein kollegiales Team

Gehaltsinformationen

• Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 75.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis) und ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Wo liegt Ihre Vorstellung?