Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Kultur und Öffentlichkeitsarbeit

An der Botschaft von Japan in Deutschland wird die folgende Stelle ausgeschrieben: Mitarbeiter/in im Assistenzbereich.
1. Aufgabenbereiche
1. Assistierende Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben bei der Förderung des Verständnisses für Japan in den Bereichen Kultur und Öffentlichkeitsarbeit
2. Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Assistenz bei diesen Aufgaben
3. Sonstige Aufgaben nach Anweisung der Botschaft
2. Grundsätzliche Voraussetzungen
1. Hochschulabschluss bzw. voraussichtlicher Abschluss vor Aufnahme der Arbeit
2. Interesse an Japan sowie seiner Kultur und Sprache
3. Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der normalen Arbeitszeit
4. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; Japanisch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert
5. Erfahrung mit Sekretariatstätigkeiten (einschl. grundlegender Kenntnisse wie z.B. Word und Excel)
6. Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen erwünscht
7. Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Teamwork sowie zur Abstimmung mit Ansprechpartnern; Interesse an neuen Bereichen und Arbeitsmitteln ist wünschenswert
8. Gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung in Deutschland (nur bei Bewerber/innen ohne EU-Staatsangehörigkeit)
3. Bewerbungsunterlagen
1. Lebenslauf (mit beigefügtem Motivationsschreiben, E-Mailadresse und Telefonnummer (Mobil- oder Festnetz) sowie ein Foto)
2. Nachweis des höchsten Bildungsabschlusses (Kopie)
3. Nachweis der Arbeitsgenehmigung (Kopie) *nur bei Bedarf (siehe Punkt 2.(8))
4. Nachweis sonstiger Qualifikationen (z.B. Bescheinigungen über Sprachkenntnisse) (Kopie)
4. Arbeitsbedingungen
1. Beginn der Tätigkeit: 1. April 2025Die Tätigkeit ist zunächst auf ein Jahr befristet; es besteht die Möglichkeit zu einer unbefristeten Tätigkeit.
2. Arbeitszeiten: Grundsätzlich von Montag bis Freitag von 9.00 bis 18.00 Uhr(Mittagspause von 12.30 bis 13.45 Uhr); Vollzeit bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,75 Stunden
3. Gehalt: Abhängig u.a. von der Berufserfahrung
5. Bewerbungsverfahren
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (siehe Punkt 3.) bis 29. Oktober 2024 an die folgende E-Mailadresse: kultur@bo.mofa.go.jp
Wir möchten darauf hinweisen, dass Interviews mit Bewerber/innen, die in die engere Wahl kommen, geführt werden. Über das Datum des Interviews werden die betreffenden Bewerber/innen einzeln unterrichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Reisekosten nicht erstattet werden können.