Assistenz (m/w/d) Stabsstelle Digitallabor

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken - das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand sowie auf unseren Privatkunden, wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides - eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Unterstützen Sie unsere Stabsstelle Digitallabor als Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Leiters der Stabsstelle Digitallabor
• Terminkoordination, Büromanagement und Sicherstellung der Abläufe innerhalb der Stabsstelle
• Organisation - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Webkonferenzen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Gremienorganisation inkl. Qualitätssicherung der Gremienvorlagen und Sprechzettel sowie Termin- und Prozessüberwachung
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Durchführung von Informationsrecherchen, Pflege von Intranet-Inhalten und Online-Portalen
• Betreuung interner und externer Stellen und Gäste

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
• Mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation und modernen Kommunikationsformaten•
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen sowie der aktuellen Kommunikationsmittel
• Erfahrungen in der Verbands- und -Gremienarbeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Prioritätensetzung
• Strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Organisationsmanagement
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Gutes Kommunikations- und Schriftenglisch
• Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen

• Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing
• Cafeteria sowie Restaurantschecks

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Finanzen, Personal, Organisation und Technik
Team Recruiting
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