Assistenz (m/w/d) - Zentrale Beschaffung

SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort Assistenz (m/w/d) - Zentrale Beschaffung

Ihre Aufgaben

• effektives und professionelles Unterstützen der Stabsstellenleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
• Führen des Sekretariates
• Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen
• Erstellen und Aufarbeiten von Besprechungsunterlagen
• Reiseplanung/Reisekostenabrechnung
• Korrespondenz
• Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungsterminen
• Auswerten der Projektlisten und der Tagesordnung
• Zusammenstellen mitzuführender Unterlage
• Unterstützen in Sachen Dokumentenverwaltung (DMS/Vertragsmanagement) sowie Führen von Akten und der Ablage und Archivieren von Belegen
• Führen und Erstellen von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten/Statistiken
• Überwachen des Auflagen- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten
• qualitatives Überarbeiten von Dokumenten, Plausibilitätsprüfungen
• Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP
• Erstellen der relevanten Auswertungen in SAP im Rahmen des internen Controllings (Budgetüberwachung)
• Vorbereiten von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen
• Sicherstellen organisatorischer Abläufe (z. B. EDV-Anträge, Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Einträge im Intranet)
• Durchführen von Recherchen zu fachlichen Themen
• Unterstützen bei Projekten der Stabsstelle

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation zwingend erforderlich
• aktuelle Erfahrungen im administrativen Bereich
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details
• Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung
• Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) zwingend erforderlich

WIR SIND
Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.
Sie haben Fragen? Telefonisch erreichen Sie uns von Montag - Freitag in der Zeit von 7:00 - 16:00 Uhr.
Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.