Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine

Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

2024_59

Ihr Aufgabengebiet

• Umfangreiche Organisation im Sekretariat (Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen, Schriftverkehr, Wiedervorlage- und Ablagesystem, Dienstreisen)
• Organisation und Planung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung bei der Pressearbeit (Pflege des Presseverteilers, Redigieren von Texten, Versand von Pressmitteilungen und -einladungen)
• Dokumentation und Überwachung des Haushaltsbudgets
• Materialmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Idealerweise sind erste Erfahrungen aus dem Bereich Pressearbeit vorhanden
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent, Engagement, sicheres, verbindliches Auftreten sowie strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck