Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Teilzeit (20h pro Woche)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Fristen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden und Kanzleien
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Recherche zu immobilienrechtlichen Fragestellungen
• Allgemeine Büroorganisation
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagenverwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung rechtlicher Schriftsätze und Korrespondenz

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise im Immobilienumfeld
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse

Deine Benefits

• Ein leistungsbasiertes Gehaltsmodell nach Qualifikation und Erfahrung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten/Schulungs- und Fortbildungsangebote
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungszeit (2 Tage pro Woche)
• Spannende Aufgaben und Projekte in einem stetig expandierenden und traditionsreichen Unternehmen mit einem sehr interessanten und vielfältigen Immobilienbestand
• Ein freundliches, loyales, hilfsbereites und gut eingespieltes Team in einem dynamischen Umfeld
• Zentrale Verkehrsanbindung & genügend Fahrradstellplätze
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mental Health Beratung
• Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen für Reisen, Technik, Mode, Wohnen uvm.)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung
• Zuschüsse zur Verpflegung (Kantine) und zum Fahrradleasing sowie IT-Leasing
• Zuschüsse zu Inhouse-Massagen, Sport- und Wellness-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
• Frisches Obst und Getränke
• Mitarbeiterevents z.B. Weihnachtsfeier, Teamausflüge und Sport-Events