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Assistenz Vorstand und Gremien (m/w/d)

Die Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin ist die Holdinggesellschaft für vier internationale Spitzenensembles: Deutsches Symphonie-Orchester Berlin, Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin, Rundfunkchor Berlin und RIAS Kammerchor Berlin. Sie vereint vier starke Marken unter einem Dach. Unsere Ziele sind, künstlerische Höchstleistungen zu ermöglichen, bestmöglichen Kundenservice zu gewährleisten sowie die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen zu fördern. Dazu gehören transparente, ergebnisorientierte Prozesse und eine zukunftsorientierte Arbeitsplatzgestaltung.

Im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Midijob) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere/n Kuratoriumsvorsitzende/n eine Assistenz Vorstand und Gremien (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Vorsitzenden/die Vorsitzende des Kuratoriums bei den umfassenden Aufgaben.
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Kuratoriumssitzungen und führen Protokoll für Sitzungen und Audiomitschnitte.
  • Sie pflegen die nationalen/internationalen Kontakte und unterstützen bei der Korrespondenz.
  • Sie recherchieren inhaltliche Themen und arbeiten sowohl textlich wie thematisch zu.
  • Sie sind erfahren im Planen/Durchführen von virtuellen Meetings und vertraut mit digitalen Technologien.
  • Sie übernehmen unterstützend verschiedene administrative Aufgaben.

Ihr Profil

  • Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit - idealerweise aus einer
  • Kultureinrichtung - und behalten auch in zeitintensiven Phasen den Überblick.
  • Sie interessieren sich für die Vielfalt der Orchester- und Chormusik.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert.
  • Sie treten verbindlich und gewandt auf, verbunden mit souveräner Kommunikationssicherheit.
  • Sie bringen eine hohe zeitliche Flexibilität mit (mobiles Arbeiten/Teilnahme an Sitzungen).
  • Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse (Outlook).
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kulturellen, dynamischen Umfeld.
  • Die Stundenvergütung in Höhe von 22,00 € mit einer Arbeitszeit von bis zu 50 Stunden/Monat.
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
  • Einen attraktiven Arbeitsort nahe Gendarmenmarkt.
  • Gute Verkehrsanbindung und eine Bezuschussung zum ÖPNV-Firmenticket.

Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt. Fahrtkosten zu den Bewerbungsterminen können leider nicht erstattet werden.
Die ROC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer
Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Ihre Gesellschafter sind:
Deutschlandradio, Bundesrepublik Deutschland, Land Berlin und Rundfunk Berlin-Brandenburg
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.04.2025 über unser Online-Formular:

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 26.04.2025

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