Assistenz (w/m/d) Großbaustelle
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Assistenz (w/m/d) Großbaustelle
Einstiegslevel
Berufserfahrene:r
Bereich
Assistenz
Standort
Bundesallee 39-40A, 10717 Berlin
Anstellungsart
Vollzeit
Unternehmensgruppe
Drees & Sommer SE
Startdatum
nach Vereinbarung
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Zudem halten Sie gerne Ihren Kolleg:innen den Rücken frei? Als Assistenz unterstützen Sie Ihr Team und die Führungskräfte des Bereichs Baumanagement professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Wir suchen Sie für unsere Projektbüros auf unseren Baustellen in und um Berlin . Die Stelle ist ab sofort in Voll- und Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.
IHRE AUFGABEN
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Zudem halten Sie gerne Ihren Kolleg:innen den Rücken frei? Als Assistenz unterstützen Sie Ihr Team und die Führungskräfte des Bereichs Baumanagement professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Wir suchen Sie für unsere Projektbüros auf unseren Baustellen in und um Berlin . Die Stelle ist ab sofort in Voll- und Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.
- Unterstützen der Bauleitungsteams in Bezug auf Schriftverkehr, Aktennotizen, Reportings und Dokumentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Terminkoordination
- Verwalten von Plan- und Technikunterlagen
- Eigenständiges formales Prüfen der eingehenden Baurechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen
- Controlling der extern eingesetzten Dienstleister
- Protokollieren von Meetings sowie deren Nachbereitung inklusive Maßnahmentracking
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische, kommunikative oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
IHRE VORTEILE
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
ÜBER UNS
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
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Cornelia Mühlegger
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Tel.: +49 711 1317 1890
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Standort
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