Assistenz (w/m/d)

WIR SUCHEN SIE AB SOFORT ALS

Assistenz (w/m/d) Vorstandsbereich am Standort Berlin

IHRE AUFGABEN

• Sie managen zu zweit als Assistenzteam das Vorstandsbüro und tragen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft Sorge. Dabei unterstützen Sie die Vorständin sowie die Bereichsleitungen.
• Sie vertreten sich im Assistenzteam gegenseitig und übernehmen nahtlos und eigenverantwortlich Aufgaben im Bedarfsfall.
• Sie sind Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen besonders in den Bereichen Büro- und Veranstaltungsmanagement, Feedbackmanagement, Medien- und Pressearbeit sowie interner Kommunikation.
• Mithilfe redaktioneller und administrativer Zuarbeiten, Recherchetätigkeiten, Präsentationserstellungen, Dokumentationen, etc. unterstützen Sie Ihr Team und arbeiten dabei sorgfältig, schnell und kreativ.
• Eigenverantwortlich betreuen Sie auch Teilprojekte aus den genannten Themenfeldern und gehen dabei strukturiert, selbstständig und zielorientiert vor.
• Sie übernehmen Teile der Budgetkontrolle und sind zuständig für das Rechnungsmanagement.

IHR PROFIL

• Sie haben sich mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung qualifiziert und bringen erste relevante Berufserfahrungen mit.
• Sie sind ein Teamplayer und flexibler Allrounder (w/m/d) und können sich dank Ihrer sehr guten Auffassungsgabe schnell mit neuen und auch unterschiedlichen Themen und Methoden vertraut machen.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, fokussiert und überdurchschnittlich engagiert.
• Mit Ihrem organisatorischen Geschick, hohem Verantwortungsbewusstsein und Ihrer stets vertrauenswürdigen Arbeitsweise halten Sie die Dinge am Laufen.
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, die Sie ohne Weiteres durch einen sicheren Schreibstil und professionelle mündliche Kommunikation unter Beweis stellen.
• Sie können Informationen übersichtlich und verständlich für die Bereichsleitung und den Vorstand aufbereiten und gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) um.

WIR BIETEN IHNEN

• Mit unserem internen Gesundheitsprogramm unterstützen wir Sie, gesund durch den Alltag zu kommen.
• Bei Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen wir Sie in vielfältiger Form.
• Wir zahlen für Sie in eine betriebliche Altersvorsorge ein. Außerdem erhalten Sie bei uns Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt.
• Sie haben viel Gestaltungsspielraum, können Ihre Ideen aktiv einbringen und somit maßgeblich unseren Erfolg antreiben.
• Sie werden Teil eines dynamischen, tollen und familiären Teams, in das Sie von Beginn an herzlich aufgenommen, gut integriert und eingearbeitet werden.

Wir möchten Sie kennenlernen! Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 07.02.2025 über unser Online-Portal entgegen.