Ausbildung Büromanagement (m/w/d)
Trainee, Full or part-time · Berlin
Ihre Aufgaben
Start 01./08. oder 01.09.2025 in der Verwaltung des WIB Verbundes
Die Schwerpunkte Deiner Ausbildung liegen in den Bereichen Assistenz/Sekretariat sowie Marketing und Veranstaltungsmanagement oder kaufmännische Steuerung und Kontrolle. Während Deiner Ausbildung wirst Du Teil unseres sympathischen Teams und unterstützt uns u. a. beifolgenden Aufgaben:
- Bearbeitung des täglichen Postverkehrs
- Umgang mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Laufende Buchführung und Controlling
- Assistenz der Schulungsorganisation
- Kundenbetreuung & Bürokommunikation
- Terminkoordination
- Unternehmenskommunikation
- Mitarbeit an unseren Social-Media-Kanälen
Du besuchst außerdem die Berufsschule zur Erlangung & Vertiefung von theoretischen Kenntnissen.
Ihr Profil
- Du hast die (Fach-)Hochschulreife oder den Mittleren Schulabschluss in Aussicht oder bereits in der Tasche.
- Du hast Interesse an EDV-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und anderen IT-Programmen.
- Du bist motiviert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Du bringst ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit.
- Du bist in der Lage, die Bedürfnisse und Gefühle von Menschen mit Unterstützungsbedarf zu verstehen und zu berücksichtigen.
Wir bieten
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- abwechslungsreiche fachlich fundierte 3-jährige Ausbildung mit einem festen Ansprechpartner/Mentor
- kollegiales Betriebsklima
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Versorgung in der hauseigenen Kantine
- Ausbildung in Vollzeit oder Teilzeit möglich: Vollzeit: 2,5-3 Jahre, 40 Stunden/Woche; Teilzeit:3 - 4 Jahre, mindestens 25 Stunden/Woche (individuelle Absprache möglich).
- Vergütung 1. Jahr bis 3. Jahr: Gehaltsspanne zwischen 960 und 1.200 €. Dein Gehalt in Teilzeit wird entsprechend angepasst.
Kontakt - Wir freuen uns auf Sie!
Deine Bewerbungsunterlagen sendest du bitte, bevorzugt
über unser Bewerbungsformular (notfalls per Mail) an:
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Personalabteilung
Tassostraße 17, 13086 Berlin
bewerbung@wib-verbund.de
Hast du inhaltliche Fragen?
Dann rufen Sie gerne an:
Carolin Frank (Personalabteilung)
Tel. 030. 47 99 11 43
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Über uns
Herzlich willkommen beim gemeinnützigen WIB Verbund in Berlin
Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Suchterkrankungen sowie Hörbehinderungen und anderen (Schwer-)Behinderungen die selbstverständliche und gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen.
Durch die Vielfalt unserer Kompetenzen können wir den Menschen, die zu uns kommen, eine optimale, individuelle Unterstützung anbieten.
In unseren Inklusionsfirmen und unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderung erbringen wir für Unternehmen und Institutionen zahlreiche Dienstleistungen. Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten hier gemeinsam an den Aufträgen
Wir suchen Sie!
Ihnen ist die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung wichtig.
Sie sind aufgeschlossen/Sie wollen neue Erfahrungen machen.
Sie sind engagiert/Sie arbeiten gern selbständig/Sie mögen es vielfältig und bunt.
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bei uns arbeiten Sie in einem angenehmen, transparenten Betriebsklima. Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und - je nach Aufgabe - eine individuelle Arbeitsgestaltung.
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