Ausbildung Büromanagement (m/w/d)

Die WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH und ihre Tochtergesellschaften WERGO GmbH und WIB Integ GmbH fördern die soziale sowie berufliche Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderungen und sozialen Benachteiligungen durch Angebote der Beratung, Assistenz, Beschäftigung, Arbeitsrehabilitation und Bereitstellung von Arbeitsplätzen.
Der Verbund hat derzeit knapp 200 Mitarbeitende, die an 19 Standorten etwa 1.300 Menschen unterstützen und beraten.
Start 01./08. oder 01.09.2025 in der Verwaltung des WIB Verbundes
Die Schwerpunkte Deiner Ausbildung liegen in den Bereichen Assistenz/Sekretariat sowie Marketing und Veranstaltungsmanagement oder kaufmännische Steuerung und Kontrolle. Während Deiner Ausbildung wirst Du Teil unseres sympathischen Teams und unterstützt uns u. a. beifolgenden Aufgaben:

• Bearbeitung des täglichen Postverkehrs
• Umgang mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Laufende Buchführung und Controlling
• Assistenz der Schulungsorganisation
• Kundenbetreuung & Bürokommunikation
• Terminkoordination
• Unternehmenskommunikation
• Mitarbeit an unseren Social-Media-Kanälen

Du besuchst außerdem die Berufsschule zur Erlangung & Vertiefung von theoretischen Kenntnissen.

Dein Profil

• Du hast die (Fach-)Hochschulreife oder den Mittleren Schulabschluss in Aussicht oder bereits in der Tasche.
• Du hast Interesse an EDV-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und anderen IT-Programmen.
• Du bist motiviert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Du bringst ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit.
• Du bist in der Lage, die Bedürfnisse und Gefühle von Menschen mit Unterstützungsbedarf zu verstehen und zu berücksichtigen.

Wir bieten

• eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• abwechslungsreiche fachlich fundierte 3-jährige Ausbildung mit einem festen Ansprechpartner/Mentor
• kollegiales Betriebsklima
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Versorgung in der hauseigenen Kantine
• Ausbildung in Vollzeit oder Teilzeit möglich: Vollzeit: 2,5-3 Jahre, 40 Stunden/Woche; Teilzeit:3 - 4 Jahre, mindestens 25 Stunden/Woche (individuelle Absprache möglich).
• Vergütung 1. Jahr bis 3. Jahr: Gehaltsspanne zwischen 960 und 1.200 €. Dein Gehalt in Teilzeit wird entsprechend angepasst.

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Bewerbungsunterlagen sendest du bitte, bevorzugt
über unser Bewerbungsformular (notfalls per Mail) an:
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Personalabteilung
Tassostraße 17, 13086 Berlin
bewerbung@wib-verbund.de
Hast du inhaltliche Fragen?
Dann rufen Sie gerne an:
Carolin Frank (Personalabteilung)
Tel. 030. 47 99 11 43