Voll- oder Teilzeit möglich (32 - 40 Std./Woche, inkl. Berufsschule) | Standort Berlin | ab September 2025
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Office Management suchen wir eine/n
Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (d/m/w) Schwerpunkte: Assistenz & Sekretariat und Kaufmännische Steuerung & Kontrolle
Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber - und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen. An der Uni Basel gegründet, arbeiten wir heute an neun Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus über 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Du auf der Suche bist nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Dich.
Arbeiten bei Prognos: Was Dich als Top-Talent erwartet. Wir bei Prognos richten unseren Blick auf die Zukunft. Nicht nur in unseren Forschungs- und Beratungsprojekten. Auch in Sachen Talent Management haben wir die Nase vorn. Ob Praktikum, Volontariat, duales Studium oder Ausbildung: Unsere Einstiegsprogramme bieten Ihnen umfassende Einblicke in unsere Arbeit und Kultur, interessante Erlebnisse mit ebenso interessanten Menschen und der immerwährenden Chance, persönlich wie fachlich auf Wachstumskurs zu gehen. Wenn Du auf Deinem Berufsweg schon früh etwas bewegen willst, bringen auch wir Dich gerne Deinen Zielen näher.
Hier bewegst Du etwas.
In der dreijährigen Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (Verkürzung der Ausbildungsdauer möglich) wirst Du von Anfang an Teil eines motivierten, kollegialen und wertschätzendem Teams sein und uns u. a. mit den folgenden Aufgabenbereichen unterstützen:
- Assistenz & Sekretariat: Büroorganisation, Telefonzentrale & Empfang, Einkauf, Assistenzaufgaben
- Kaufmännische Steuerung & Kontrolle: Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Projektdatenerfassungen, Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement, Reise- und Terminplanung und bei der Erstellung von Texten, Präsentationen und Auswertungen
- Wir legen großen Wert auf praxisnahes Lernen, und ermöglichen interessante und abwechslungsreiche Einblicke in weitere Abteilungen (Personalbereich, Unternehmenskommunikation, IT, etc.).
Hiermit begeisterst Du.
- Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit gutem Abschluss in den Hauptfächern
- Du orientierst Dich während eines Studiums um? Wir ermöglichen Dir gerne den Einstieg in die Berufsausbildung.
- Du arbeitest gerne im Team, bist kontakt- und kommunikationsstark sowie dienstleistungsorientiert und bringst ein sehr gutes Organisationstalent mit.
- Außerdem hast Du eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, bist zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Du bist sicher um Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln und offen gegenüber neuen Bürotechniken und -medien.
Allerhand: unsere Benefits.
Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Du Dich Tag für Tag rundum wohlfühlen wirst. Und das sind u. a. die Gründe:
- Angemessene Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vertrauensarbeitszeit und jede Form von Teilzeitmodellen
- Deutschlandticket
- IT- und Büroausstattung nach Maß, auch um an jedem Ort mobil arbeiten zu können
- Über 50 inhouse Fort- und Weiterbildungsseminare - vom Design-Thinking-Workshop bis zum Rhetorik-Kurs, vom Selbstplanungs- und Organisationstraining bis zur Software-Schulung
- Der „Andere-Perspektive-Tag“, der einmal jährlich zum Rollentausch mit Kolleginnen und Kollegen einlädt (auch für Sie nach Absprache möglich)
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Wohnungssuche
- Frisches Obst und freie Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit
- Urban Sports Mitgliedschaft (für kostenfreies Fitnesstraining in über 5.000 Partnerstudios)
- Sportinitiativen von Mitarbeitenden (z. B. Skifreizeiten und Bergwanderungen in der Schweiz, Business-Yoga, Team-Triathlons, Radrennen, Beachvolleyball- und Fußballmannschaften)
- Altersvorsorge und Versicherungen
- Vertragspartner des pme Familienservices
- Teamaktivitäten und Unternehmensevents
- Attraktive Standorte in zentraler Innenstadtlage mit Top-Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Weitere Ideen? Gern!
Bereit für Prognos?
Dann schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit der Referenznummer AU-06 auf den Weg zu uns. Mit dabei: ein kurzes Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und deine letzten Zeugnisse sowie Angaben zu deinem möglichen Eintrittstermin und bevorzugten Pensum.
Mehr über uns als Arbeitgeber: www.prognos.com/karriere
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten diese in unserem Unternehmen weiter ausbauen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderung möchten wir entsprechend beruflich fördern - brauchst Du Hilfe bei der Bewerbung oder hast Du Fragen zur Barrierefreiheit? Kontaktiere uns gerne per E-Mail.
